Bỏ ngay 10 sai lầm thường mắc phải khi sử dụng Gmail

Đối với những người mới sử dụng Gmail, hãy đăng ký và bắt đầu sử dụng nó Sai lầm là không thể tránh khỏiNhưng nếu bạn biết 10 sai lầm mà chúng tôi chắc chắn sẽ đề cập ở đây Kỹ năng Gmail của bạn sẽ được cải thiện. Vì trong trường hợp xấu nhất, nếu không biết cách sử dụng, bạn sẽ bị khóa tài khoản và sau đó phải tự mình đăng ký tài khoản Gmail mới.

Để tránh tất cả những trường hợp trên, hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn loại bỏ những lỗi bạn mắc phải khi sử dụng Gmail về những vấn đề cơ bản nhất.

Lỗi khi sử dụng Gmail, các sự cố khi sử dụng Gmail đã được giải quyết cẩn thận

Gửi thư không đúng chủ đề.

Đã gửi sai chủ đề là một sai lầm cơ bản và cũng rất khó tin, nhưng những sai lầm mắc phải khi sử dụng Gmail hầu hết đều được chứng minh bởi những người dùng mới. việc làm Tên của địa chỉ email bị hiểu nhầm, thiếu loại luôn dẫn đến việc gửi nhầm đối tượng. Không đề cập đến bạn CC Thư cũng sai hoàn toàn và không biết sửa. Trong những trường hợp như vậy, bạn phải Gửi email trong Gmail Ngay sau khi bạn gửi nhầm mặt hàng, để tránh rò rỉ thông tin, vui lòng đọc hướng dẫn sử dụng Gửi email trong Gmail Hiện nay.

Kiểm tra email của bạn quá thường xuyên

Kiểm tra email hàng ngày không phải là xấu, nhưng kiểm tra quá thường xuyên hoặc chờ đợi email của người khác là nguyên nhân khiến hiệu suất làm việc của bạn bị giảm sút. Đây là lý do tại sao bạn nên xóa ngay lỗi bạn đã mắc phải khi sử dụng Gmail. Theo nguyên tắc chung, thông thường bạn chỉ nên đăng nhập vào Gmail và Gmail Kiểm tra thư vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều tất nhiên chỉ bị loại trừ sự cố công việc đột xuất Bạn cần đăng nhập vào Gmail để xem. Hãy biến nó thành một thói quen Kiểm tra email trong thời gian thích hợp để có thể đảm bảo công việc của mình.

Nếu bạn từ chối dọn dẹp thư rác, thì có quá nhiều thư rác.

Thường xuyên Đăng ký nhận khuyến mãi, nhận phần mềm hoặc khóa học miễn phí là lý do chính cho hộp thư đến của bạn quá nhiều email SPAM, lọc tin nhắn và vứt chúng đi, nếu không thì dừng lại. Việc dọn dẹp hộp thư đến của bạn nên được thực hiện mỗi tuần một lần, ngay cả khi bạn hiếm khi nhận được email với nhiều thư mỗi ngày. Việc dọn dẹp hàng tuần cũng nên tạo thói quen quên kiểm tra email.

Sử dụng phần mềm nhắc nhở chuyên nghiệp để thay thế hộp thư của bạn

Hộp thư đến Gmail luôn có chức năng nhắc nhở. Tuy nhiên, nếu quá nhiều email được gửi trong một ngày thì các email nhắc nhở sẽ dần bị loại bỏ. Vì vậy hãy sử dụng phần mềm chuyên nghiệp như EverNote để công việc của bạn không bị sót.

Bạn đọc có thể tải EverNote tại đây: Tải xuống EverNote.

Lặp lại thư quá nhiều lần

Theo dõi email và trả lời cho người nhận giúp theo dõi công việc và lịch sử đang được đề cập Trả lời quá nhiều và “lười” soạn email mới Điều này dễ khiến công việc của bạn bị phân tán và mất tập trung vào mục đích mà bạn muốn truyền tải đến người nhận. Vì vậy, bạn Chỉ cần trả lời khi kết thúc sự cố trong Gmail và soạn tin nhắn mới nếu có vấn đề mới.

Các quy tắc vận chuyển sai

Gửi thư tới Gmail hoặc đánh máy cũng vậy vì có nhiều quy tắc để áp dụng. Chủ đề của bức thư phải rõ ràngTiêu đề phải rõ ràng và tuân theo các quy tắc viết hoa, ngữ nghĩa đầy đủ. Tránh trường hợp chữ bị cắt xén gây khó chịu cho người đọc.

Không sao lưu, sao lưu các email quan trọng

Luôn luôn có e-mail quan trọng trong hộp thư từ bạn và nếu không thường xuyên Sao lưu, dự phòng các hộp thư quan trọng Rất có thể bạn sẽ mất nó vì hộp thư đến của bạn luôn bị giới hạn khi có tin nhắn và trong một số trường hợp, bạn sẽ nhận được quá nhiều thư rác khiến cho việc tìm kiếm email rất khó khăn. Hoặc ít nhất bạn nên thường xuyên xóa các shell không sử dụng và đánh dấu các mail quan trọng của mình.

Viết email quá dài và không rõ ràng

Khi vấn đề bạn thảo luận đã được vượt quá Hơn 300 từ, hãy gửi nó cho người nhận rất ngắn và thay vào đó Thêm tệp văn bản Bản trình bày tốt hơn bản trình bày dài trong Gmail mà không rõ ràng. Ngoài ra, một bức thư ngắn gọn, dứt khoát sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho người nhận.

Sử dụng thư cá nhân tại nơi làm việc

Hầu hết các công ty sở hữu chúng email riêng Và bạn cần tuân thủ các quy định của công ty, đặc biệt là việc sử dụng mail công việc, vì mail cá nhân cho phép bạn gửi bất cứ thứ gì bạn muốn nhưng mail công ty chỉ dùng cho công việc của công ty. Tránh tiết lộ thông tin công ty cho bên thứ ba dựa trên email cá nhân

Trả lời thư từ từ

https://thuthuat.taimienphi.vn/bo-ngay-10-sai-lam-thuong-mac-phai-khi-su-dung-gmail-22530n.aspx
việc làm Không có thư kiểm tra, trả lời thư chậm Điều này gây ra nhiều hậu quả cho công việc của bạn, nhưng bạn cũng không cần phải kiểm tra email thường xuyên. Thay vào đó, bạn nên thiết lập chế độ thông báo khi có thư mới trong Gmail. Xem hướng dẫn Bật thông báo email mới trong Gmail từ PCGuide.VN và cài đặt nó.