13 phím tắt cơ bản thần thánh nên biết khi sử dụng Excel, Google Sheet mới nhất

Nếu là dân văn phòng, chắc hẳn ai cũng biết phần mềm Microsoft Office của Excel vô cùng hữu ích. Tuy nhiên, chỉ với 13 phím tắt lợi hại trong bài viết sau đây, bạn sẽ trở thành cao thủ “Bàn phím” trong nháy mắt.

Đầu tiênLợi ích của việc sử dụng phím tắt

Cùng một chức năng nhưng sử dụng phím tắt để thao tác thay vì dùng chuột sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp tăng hiệu quả công việc.

213 chữ viết tắt thần thánh

Sử dụng Ctrl + Trang xuống và Ctrl + Trang lên để chuyển qua lại giữa các trang tính

Liên kết này giúp chuyển đổi và chỉnh sửa nội dung trang tính dễ dàng và nhanh chóng hơn.

• Nhấn Ctrl + Page Down Nhảy xuống 1 tờ.

• Nhấn Ctrl + Page Up nhảy trên một chiếc lá.

Sử dụng Ctrl + các phím mũi tên để nhanh chóng chuyển đến đầu và cuối hàng và cột

Thông thường bạn phải sử dụng chuột để kéo xuống vị trí ô bên dưới. Nếu bảng dài hàng nghìn ô, điều này sẽ làm mất thời gian của bạn.

Vì vậy Phím tắt Ctrl + phím mũi tên hướng bạn muốn sẽ giúp bạn dễ dàng Nhanh chóng chuyển đến vị trí đã chọn ở cuối cột hoặc hàng Nhanh.

Chọn một lựa chọn từ bảng bằng cách nhấn phím Shift

Như phím tắt thứ hai ở trên, lúc này bạn chỉ cần Nhấn phím Shift để chọn phạm vi dữ liệuU dễ dàng đến cuối bảng điều khiển thay vì kéo và giữ để chọn.

Bấm đúp để sao chép công thức

Như thường lệ khi sao chép công thức, hãy đặt chuột ở góc dưới bên phải của ô gốc cho đến khi xuất hiện dấu cộng (+). Nhấn giữ chuột và kéo đến cuối bảng.

Nếu bàn dài, quá trình này dễ bị thất bại nếu bạn buông tay.

Bằng cách đó, bạn chỉ cần Đặt chuột lên dấu cộng (+) hoàn thành như mọi khi Nhấp đúp vào dấu cộngSau đó, công thức được sao chép xuống cuối bảng.

Các phím tắt để định dạng nhanh các loại dữ liệu

Cách định dạng ô là dưới dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy, sau đó chọn ô đó và Nhấn Ctrl + Shift + 1 (!).

Cách định dạng ô là Tiền tệ ($) Sau đó chọn trường Xong Nhấn Ctrl + Shift +4 ($).

Cách định dạng ô là Phần trăm (%) Sau đó chọn hộp này và Nhấn Ctrl + Shift + 5 (%)..

Hai kiểu định dạng dữ liệu% và $ dễ nhớ hơn vì chúng là những ký tự đặc biệt trên bàn phím.

Chuyển các ô thành giá trị tuyệt đối bằng phím khóa

Nếu bạn sao chép công thức như trong mẹo 4 ở trên, các công thức trong các ô như B1, C2, .. cũng thay đổi khi chúng được tự động sao chép sang B2, C3, …

Trong một số trường hợp, bạn không muốn các con số nhảy xuống như vậy, bạn chỉ cần Nhấn F4 để khóa trước và sau của ký tự ô để khóa nó.

Kết hợp hai ô với &

Bạn phải làm gì khi muốn kết hợp nội dung của hai hoặc nhiều cột? Bạn có đang sao chép và dán từng nội dung của cột này không? Nó sẽ mất một ngày dài.

Bạn đi đến một cột khác và Nhập công thức = ô 1 & “” & ô 2, trong đó “” tạo khoảng trắng giữa nội dung của 2 ô.

Sau đó, sử dụng mẹo 4, sao chép toàn bộ công thức xuống cuối bảng.

Tổng nhanh bằng phím Alt

Để nhanh chóng tóm tắt một cột trong bảng, tất cả những gì bạn phải làm là Đánh dấu phạm vi bạn muốn thêm và thêm một ô trống bên dưới.

Một lát sau Nhấn Alt + =dữ liệu được tính toán sẽ được hiển thị trong trường bạn thêm.

Điền nhanh thời gian hiện tại vào 1 trường

Để nhập nhanh thời gian hiện tại vào một ô, Bạn chọn ô đó rồi nhấn Ctrl + Shift +; (Phím dấu chấm phẩy) để thời gian hiện tại trên thiết bị được hiển thị trong trường này.

Điền nhanh ngày hiện tại vào 1 trường

Tương tự như trên, nhưng lần này nhấn Ctrl + để điền nhanh vào ô hiện tại. (Phím dấu chấm phẩy).

Cách ẩn nhanh 1 dòng

Để ẩn nhanh một hàng, hãy chọn một ô trong hàng đó và chọn Nhấn Ctrl + 9.

Cách ẩn nhanh 1 cột

Theo cách tương tự, hãy nhấp để ẩn nhanh một ô trong một cột Ctrl + 0.

Hiển thị tất cả các ô trong công thức

Thông thường các ô trong bảng hiển thị giá trị của ô, nhưng để xem công thức của các ô, bạn phải Nhấn Ctrl + ~ (dấu ngã bên cạnh số 1). thì tất cả các ô được hiển thị dưới dạng công thức.

Trên đây là bài viết với 13 phím tắt cơ bản bạn nên biết khi sử dụng Excel và Google Sheet. Mong bạn thành công. Nếu có thắc mắc hãy comment bên dưới nhé!