File CSV là gì?

Tệp CSV (Các Giá trị Được Phân tách bằng Dấu phẩy) là một tệp văn bản thuần túy chứa danh sách dữ liệu. Các tệp này thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau. Ví dụ: cơ sở dữ liệu và trình quản lý danh sách liên hệ thường hỗ trợ tệp CSV.

Các tệp này chủ yếu sử dụng dấu phẩy để phân tách dữ liệu, nhưng các ký tự khác như dấu chấm phẩy đôi khi được sử dụng. Ý tưởng là bạn có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một ứng dụng sang tệp CSV và sau đó nhập dữ liệu trong tệp CSV đó vào một ứng dụng khác.

Cấu trúc của tệp CSV

Tệp CSV có cấu trúc khá đơn giản. Đó là danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: bạn có một số người trong trình quản lý danh sách liên hệ của mình và muốn xuất họ dưới dạng tệp CSV. Bạn sẽ nhận được một tệp có văn bản sau:

Name,Email,Phone Number,Address
 Bob Smith,bob@example.com,123-ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY-ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY0,123 Fake Street
 Mike Jones,mike@example.com,098-765-4321,321 Fake Avenue

Nó thực sự chỉ là về một tệp CSV. Chúng có thể phức tạp hơn và chứa hàng nghìn dòng, nhiều mục nhập trên mỗi dòng hoặc chuỗi văn bản dài. Một số tệp CSV thậm chí có thể không có tiêu đề ở trên cùng hoặc sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu, nhưng đó là định dạng cơ bản.

Sự đơn giản này là đặc điểm dễ dàng nhận ra của định dạng này. Tệp CSV là một cách dễ dàng để xuất và nhập dữ liệu vào các chương trình khác. Dữ liệu kết quả có thể được con người đọc và dễ dàng xem bằng trình soạn thảo văn bản như Notepad hoặc chương trình bảng tính như Microsoft Excel.

Cách xem tệp CSV trong trình soạn thảo văn bản

Để xem nội dung của tệp CSV trong Notepad, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó trong File Explorer hoặc Windows Explorer và chọn lệnh. Chỉnh sửa.

Trình chỉnh sửa có thể gặp sự cố khi mở tệp CSV nếu tệp quá lớn. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng trình chỉnh sửa tệp văn bản thuần túy mạnh mẽ hơn như Notepad ++. Để xem tệp CSV trong Notepad ++ sau khi cài đặt, nhấp chuột phải vào tệp CSV và chọn lệnh Chỉnh sửa bằng Notepad ++.

Danh sách dữ liệu văn bản thuần túy được hiển thị trong tệp CSV. Ví dụ: nếu tệp CSV được xuất từ ​​Trình quản lý thư mục, thông tin về mỗi liên hệ được hiển thị ở đây, với thông tin liên hệ được sắp xếp trên một dòng mới. Nếu nó được xuất bởi một trình quản lý mật khẩu như LastPass, nó sẽ hiển thị các mục đăng nhập trang web khác nhau trên dòng riêng của chúng tại đây.

Chức năng “Ngắt dòng” trong Notepad có thể khiến việc đọc dữ liệu trở nên khó khăn. vui lòng bấm vào Định dạng> Ngắt dòng để vô hiệu hóa nó và đặt mỗi hàng dữ liệu trên dòng riêng của nó để dễ đọc hơn. Bạn phải cuộn theo chiều ngang để đọc các dòng đầy đủ.

Cách mở tệp CSV trong chương trình bảng tính

Bạn cũng có thể mở tệp CSV trong chương trình bảng tính để dễ đọc hơn. Ví dụ: nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp CSV để mở tệp đó trong Excel theo mặc định. Nếu nó không mở trong Excel, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp CSV và chọn Mở bằng> Excel.

Nếu không có Excel, bạn có thể tải tệp lên một dịch vụ như Google Trang tính hoặc cài đặt bộ ứng dụng văn phòng miễn phí như LibreOffice Calc để xem tệp.

Excel và các chương trình bảng tính khác trình bày nội dung của tệp CSV giống như một bảng tính và sắp xếp chúng thành các cột.

Cách nhập tệp CSV vào ứng dụng

Nếu bạn chỉ muốn xem nội dung của tệp CSV hoặc làm việc với nó dưới dạng bảng, tất cả những gì bạn cần làm là như sau. Tuy nhiên, nhiều tệp CSV được tạo để nhập vào các chương trình khác. Bạn có thể xuất danh bạ của mình từ Danh bạ Google, mật khẩu đã lưu từ LastPass hoặc một lượng lớn dữ liệu từ chương trình cơ sở dữ liệu. Các tệp CSV kết quả sau đó có thể được nhập vào các ứng dụng hỗ trợ kiểu dữ liệu này.

Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang xuất dữ liệu, bạn có thể cần chọn một định dạng CSV thích hợp cho ứng dụng đích. Ví dụ: Danh bạ Google có thể xuất danh bạ ở định dạng Google CSV (dành cho Danh bạ Google) hoặc Outlook CSV (dành cho Microsoft Outlook). Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ nhận được tệp CSV có dữ liệu, nhưng nó được tổ chức hơi khác một chút.

Tìm kiếm một tùy chọn trong một ứng dụng thích hợp Nhập khẩu hoặc là Nhập CSV, bạn có thể chọn tệp CSV để nhập. Ví dụ: trong Microsoft Outlook, bạn có thể nhấp vào Tệp> Mở & Xuất> Nhập / Xuất> Nhập từ Chương trình hoặc Tệp khác> Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy để nhập danh bạ từ tệp CSV.

Tệp CSV là thứ mà hầu hết mọi người không bao giờ phải lo lắng. Tuy nhiên, nếu bạn cần lấy thông tin từ ứng dụng này và chuyển sang ứng dụng khác, bạn phải làm như vậy.

Xem thêm: