3 cách lưu file tốt hơn để trên desktop

Bạn không nên lưu tệp trên màn hình nền. Điều này có vẻ nhanh chóng và dễ dàng, nhưng một máy tính để bàn lộn xộn có thể ảnh hưởng đến năng suất. Bạn sẽ không tìm thấy thứ bạn cần.

Có nhiều cách tốt hơn để lưu các tệp máy tính và giữ cho màn hình của bạn gọn gàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tệp hiệu quả hơn trên Windows 10.

1. Sử dụng Thư viện Windows

Windows 10 đi kèm với các thư viện. Về cơ bản, các thư viện này nhóm các thư mục lại với nhau để bạn có thể xem tất cả các tệp của mình ở một nơi.

Theo mặc định, máy tính có các thư viện Thư viện ảnh, tài liệu, nhạc, hình ảnh, hình ảnh đã lưu và Video.

Chúng không giống với các thư mục tiêu chuẩn, mặc dù chúng có cùng tên.

Để truy cập nó, hãy mở File Explorer và nhập Thư viện Điều hướng đến thanh điều hướng và nhấn Enter.

Điều hướng trong thư viện và nhấp vào Nét đặc trưng. nhấp chuột Thêm vào … để chọn một thư mục và sử dụng menu thả xuống Tối ưu hóa thư viện này cho khi thư viện chứa một số loại tệp nhất định.

Các thư viện rất tuyệt vì chúng không yêu cầu bất kỳ công việc bổ sung nào. Thay vì lưu nó vào màn hình, chỉ cần lưu tệp vào một thư mục bạn chọn. Phương pháp này rất linh hoạt và giúp giữ các tệp có tổ chức.

Bạn có thể tiến thêm một bước nữa bằng cách sử dụng ứng dụng tự động sắp xếp tệp.

2. Sử dụng thư mục Windows

Tương tự như thư viện Windows, nhưng phổ biến hơn, là các thư mục. Có nhiều lý do khiến thư mục tồn tại, và một trong số đó là để tổ chức tốt hơn.

Nói một cách dễ hiểu, desktop cũng là một thư mục. Bạn có thể mở File Explorer và đi Máy tính để bàn để xem mọi thứ bạn đã lưu ở đó. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm nó giống như bất kỳ thư mục nào khác: sắp xếp, tìm, tạo mới, v.v.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng một thư mục thực tế để không làm lộn xộn màn hình.

Windows đi kèm với các thư mục tiêu chuẩn như các tài liệu và Những bức ảnh, Hoàn hảo để lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng tạo một thư mục mới từ nó bằng cách nhấp vào Thư mục mới Chọn từ menu ở trên hoặc nhấp chuột phải và sau đó chọn Mới> thư mục.

Bạn có thể tạo nhiều thư mục con, mặc dù có giới hạn là tổng đường dẫn không được vượt quá 260 ký tự.

3. Sử dụng lưu trữ đám mây

Nếu bạn muốn giữ tệp trên màn hình để dễ truy cập, hãy cân nhắc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.

Bất kỳ dịch vụ đám mây nào tốt sẽ xuất hiện dưới dạng một thư mục trên máy tính của bạn và sẽ tự động đồng bộ hóa mọi thứ trong đó với đám mây. Điều này có nghĩa là không chỉ các tệp có thể được truy cập từ nhiều thiết bị mà bạn còn có nhiều bản sao của chúng.

Nhiều nhà cung cấp cũng cung cấp lịch sử sửa đổi để theo dõi mọi thay đổi được thực hiện đối với tệp. Nếu bạn cần hoàn nguyên về phiên bản cũ, bạn có thể thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn không thể làm điều này nếu bạn lưu tệp trên màn hình nền.

Bạn có cần truy cập nhanh vào tệp không?

Tất nhiên, máy tính để bàn có lợi thế của nó. Máy tính để bàn không tuyệt vời để lưu trữ nhiều thư mục và tệp, nhưng nó hoàn hảo để lưu trữ các phím tắt.

Các phím tắt giúp bạn không phải điều hướng Quản lý tập tin để tìm tệp. Thay vào đó, chỉ cần nhấp đúp vào phím tắt và bạn sẽ được đưa đến đó ngay lập tức.

Nhấp chuột phải vào màn hình và chọn Mới> Liên kết để kích hoạt trợ lý. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột trái và kéo thư mục hoặc tệp vào màn hình để tạo lối tắt.

Ngay cả khi bạn xóa một phím tắt, tệp thực sự vẫn an toàn.

Thay vì đặt phím tắt trên màn hình, bạn có thể tiến thêm một bước. Nhấp chuột phải vào lối tắt và chọn Ghim nó vào khay hệ thống hoặc là Trên trang chủ.

Tất nhiên, đừng làm lộn xộn khay hệ thống hoặc menu Start, nhưng bạn có thể sử dụng tính năng này để ghim các tệp và chương trình quan trọng nhất mà bạn cần truy cập thường xuyên.