Cách sử dụng SyncToy để sao lưu dữ liệu

SyncToy là một ứng dụng miễn phí để đồng bộ hóa các tệp và thư mục giữa các vị trí / thiết bị lưu trữ khác nhau. Nó có giao diện đồ họa đơn giản và hợp lý giúp dễ dàng sao lưu các tệp dữ liệu (ví dụ: tài liệu, nhạc, ảnh, v.v.) hàng ngày.

Các hướng dẫn này chỉ cho bạn cách sao lưu dữ liệu với SyncToy.

Tải xuống và cài đặt SyncToy

1. Đầu tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt SyncToy. Phiên bản hiện tại là SyncToy 2.1.

Ghi chú: Nếu bạn hiện đang sử dụng phiên bản SyncToy cũ hơn, bạn nên thực hiện mọi thao tác đồng bộ hóa thư mục hiện có trước khi cài đặt SyncToy 2.1.

SyncToy yêu cầu các thành phần Microsoft Sync Framework 2.0, có trong tệp thực thi của cài đặt SyncToy, để chạy.

2. Cài đặt SyncToy bằng cách nhấp đúp vào tệp thực thi đã tải xuống.

Vui lòng lưu ý thông tin quan trọng trong cửa sổ đầu tiên nếu bạn hiện đang sử dụng phiên bản SyncToy cũ hơn. Nếu đây là lần cài đặt SyncToy đầu tiên của bạn, bạn có thể bỏ qua thông báo.

3. Bây giờ hoàn thành cài đặt bằng cách đóng các cửa sổ còn lại như hình dưới đây. Sau khi cài đặt, SyncToy chỉ chiếm khoảng 1,46 MB dung lượng lưu trữ.

Tìm hiểu khái niệm SyncToy

4. Lần đầu tiên bạn mở SyncToy, bảng điều khiển chính sẽ xuất hiện như sau:

5. SyncToy sử dụng logic đơn giản để tạo các bản sao lưu hiệu quả. Để sử dụng SyncToy, bạn cần hiểu ba khái niệm chính:

• Thư mục bên trái – Vị trí của thư mục bạn muốn sao lưu (ví dụ: Nhạc của tôi)
• Thư mục bên phải Vị trí lưu trữ để tạo bản sao lưu (ví dụ: USB bên ngoài)
• Cặp thư mục Quy tắc mô tả bản sao lưu giữa thư mục bên trái và bên phải

Mặc dù SyncToy cũng cho phép đồng bộ thư mục từ phải sang trái nếu cần, nhưng cách dễ hiểu nhất về SyncToy là hãy nhớ quy tắc cơ bản: sao lưu thư mục bên trái vào thư mục bên phải bằng cách sử dụng cặp thư mục.

Sử dụng SyncToy

Sao lưu hoặc đồng bộ hóa dữ liệu với SyncToy liên quan đến việc tạo và sau đó chạy một hoặc nhiều cặp thư mục.

6. Tạo một cặp thư mục:

A. Từ bảng điều khiển chính SyncToy, hãy chọn nút Tạo một cặp thư mục mới. Chọn Thư mục bên trái và Thư mục bên phải thông qua chức năng duyệt.

B. Sau khi nhấp Kế tiếpTrong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn phương pháp đồng bộ hóa. Có 3 lựa chọn:

• tiếng vang
  • Các tệp mới và cập nhật (đổi tên và xóa) chỉ được sao chép từ thư mục bên trái sang thư mục bên phải.
  • Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn sao lưu các tệp dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng ngoài theo một cách nào đó.
• Làm cho đồng bộ
  • Các tệp mới và cập nhật (đổi tên và xóa) được sao chép theo cả hai hướng.
  • Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn đồng bộ hóa tệp dữ liệu giữa hai máy tính hoặc máy tính của bạn và ổ cứng ngoài.
• Góp phần
  • Các tệp mới và cập nhật (đã đổi tên) chỉ được sao chép từ thư mục bên trái sang thư mục bên phải. Các tệp đã xóa không được sao chép.
  • Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn sao lưu các tệp dữ liệu theo bất kỳ cách nào khác với các tệp đã xóa.

Ghi chú: Khả năng tiếng vang là cách dễ nhất để tạo bản sao lưu đầy đủ, đặc biệt cho người mới bắt đầu. Nó luôn tuân theo bản sao cơ bản của SyncToy từ các quy tắc cho thư mục bên trái sang thư mục bên phải.

C. Chọn một tùy chọn Tiếng vang.

D. Bây giờ đặt tên cho nó Cặp thư mục.

E. Nhấp vào Đã kết thúc để lưu cặp thư mục tên. Cặp thư mục và chi tiết của nó được hiển thị trong bảng điều khiển SyncToy chính.

Q. Bạn có thể chỉ định các điều kiện bổ sung như: B. Trình giữ chỗ để cho biết tệp nào sẽ được đưa vào hoặc loại trừ khỏi cặp thư mục khi được thực thi. Theo mặc định, tất cả các tệp được bao gồm mà SyncToy có thể xử lý khi cặp thư mục được thực thi.

Ghi chú: Thông tin cặp thư mục được lưu trong:

C:{User}AppDataLocalMicrosoftSyncToy2.0

Để duy trì các liên kết cặp thư mục: tên tệp SyncToy_ {number} .dat được lưu trữ trong thư mục gốc của mỗi thư mục. Nếu bạn xóa tệp này, bạn sẽ không thể chạy cặp thư mục.

7. Chạy một cặp thư mục:

A. Từ bảng điều khiển chính của SyncToy, chọn cặp thư mục bạn muốn chạy. Có thể chọn nhiều cặp hoặc có thể chọn từng cặp khi cần.

B. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Xem trước tất cả để xem trước các hành động của cặp thư mục đã chọn.

C. Tùy chọn Làm tất cả chúng chạy cặp thư mục để tạo bản sao lưu.

Các hành động SyncToy đã được lưu SyncToyLog.txt bên trong:

C:{User}AppDataLocalMicrosoftSyncToy2.0