Cách đặt mật khẩu cho notebook trong Microsoft OneNote

Ứng dụng Microsoft OneNote có rất nhiều tính năng tuyệt vời. Một trong số đó là khả năng bảo mật dữ liệu bằng cách thêm mật khẩu vào các phần của sổ ghi chép. Việc kích hoạt và sử dụng tính năng này tương đối dễ dàng (chỉ mất vài giây). Dưới đây là tổng quan về cách mã hóa hoạt động trong OneNote.

Thêm mật khẩu để bảo vệ sổ ghi chép

Nếu bạn thêm mật khẩu vào phần sổ ghi chép trong OneNote, tất cả các trang sẽ bị khóa cho đến khi bạn nhập đúng mật khẩu.

Bắt đầu:

1 trong Một lưu ýBấm chuột phải vào tên của phần sổ ghi chép bạn muốn bảo vệ.

2. Chọn Mật khẩu bảo vệ.

3. Chọn Thêm mật khẩu.

4. Nhập mật khẩu mong muốn vào trường Nhập mật khẩu.

5. Nhập lại cùng một mật khẩu vào trường Xác nhận mật khẩu.

6. Nhấn Enter.

Một biểu tượng ổ khóa bây giờ sẽ xuất hiện bên cạnh tên của một sổ ghi chép được bảo vệ.

Mở khu vực được bảo vệ

Để mở các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:

1. Trong OneNote, đánh dấu phần được bảo vệ ở bên trái.

2. Trong phần, hãy nhập mật khẩu bạn muốn mở khóa Phần này được bảo vệ bằng mật khẩu.

3. Nhấn Enter để mở khóa phần này.

Khóa các bộ phận được bảo vệ

Các phần OneNote được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị khóa sau vài phút không hoạt động. Bạn cũng có thể khóa các phần theo cách thủ công.

1. Trong OneNote, bấm chuột phải vào vùng hạn chế.

2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ phần này.

3. Chọn Đóng tất cả.

Bạn có thể khóa tất cả các khu vực được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:

1. Trong OneNote, bấm chuột phải vào vùng hạn chế.

2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ phần này.

3. Chọn Khóa tất cả các phần được bảo vệ.

Thay đổi mật khẩu

Nếu bạn cần thay đổi mật khẩu cho một phần trong OneNote, bạn luôn có thể làm như vậy:

1. Nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.

2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ phần này.

3. Chọn Đổi mật khẩu.

4. Dán mật khẩu mới bạn muốn sử dụng vào trường Nhập mật khẩu.

5. Nhập lại cùng một mật khẩu vào trường Xác nhận mật khẩu.

6. Nhấn Enter.

Xóa mật khẩu

Nếu muốn, bạn có thể xóa mật khẩu cho một phần trong OneNote:

1. Nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.

2. Chọn Mật khẩu Bảo vệ phần này.

3. Chọn Xóa mật khẩu.

4. Nhập mật khẩu hiện tại vào trường Nhập mật khẩu.

5. Nhấn ĐỒNG Ý.

Như bạn có thể thấy, biểu tượng ổ khóa đã biến mất.