Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word

Mẫu là một tài liệu Microsoft Word có một số định dạng như phông chữ, biểu trưng và khoảng cách dòng và có thể được sử dụng làm điểm bắt đầu cho hầu hết mọi thứ bạn muốn tạo. Microsoft Word cung cấp hàng trăm mẫu miễn phí, bao gồm hóa đơn, hồ sơ, lời mời và mẫu thư, v.v.

Các mẫu có sẵn trong tất cả các phiên bản Word mới hơn, bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online từ Office 365. Bạn sẽ học cách làm việc với từng phiên bản. Đây. Hình ảnh trong bài viết này là từ Word 2016.

Làm cách nào để mở một mẫu trong Word?

Để sử dụng một mẫu, bạn cần truy cập danh sách các mẫu và chọn một mẫu để mở trước. Quy trình này phụ thuộc vào phiên bản Microsoft Word.

Để mở một mẫu trong Word 2003:

1. nhấp chuột Tập tin, sau đó nhấn vào Mới.
2. nhấp chuột Mẫu.
3. nhấp chuột Máy tính của tôi.
4. Nhấp vào một danh mục.
5. Nhấp vào mẫu bạn muốn sử dụng và nhấp vào ĐỒNG Ý.

Để mở một mẫu trong Word 2007:

1. nhấn nút Microsoft ở góc trên bên trái và nhấp vào Mở.
2. nhấp chuột Mẫu đáng tin cậy.
3. Chọn mẫu bạn muốn và nhấp vào Mở.

Để mở một mẫu trong Word 2010:

1. nhấp chuột Tập tin, sau đó nhấn vào Mới.
2. nhấp chuột Mẫu mẫu, Mẫu hiện tại, Mẫu của tôi hoặc là Office.com mẫu.
3. Nhấp vào mẫu bạn muốn sử dụng và nhấp vào Tạo nên.

Để mở một mẫu trong Word 2013:

1. nhấp chuột Tập tin, sau đó nhấn vào Mới.
2. nhấp chuột cá nhân hoặc là Đã trình bày.
3. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

Cách mở một mẫu trong Word 2016:

1. nhấp chuột Tập tin, sau đó nhấn vào Mới.
2. Nhấp vào mẫu và nhấp vào Tạo nên.

Để tìm kiếm một mẫu, hãy nhập mô tả của mẫu vào cửa sổ Tìm kiếm và hãy nhấn Đi vào trên bàn phím. Sau đó nhấp vào mẫu đó và nhấp vào Tạo nên.

Để mở một mẫu trong Word Online:

1. Đăng nhập vào Office 365.
2. Bấm vào biểu tượng Lời nói.
3. Chọn một mẫu.

Cách sử dụng mẫu trong Word

Khi mẫu được mở, bất kỳ phiên bản Word nào bạn đang sử dụng, chỉ cần nhập nơi bạn muốn thêm thông tin. Bạn có thể cần nhập văn bản vào vị trí của bạn hoặc có thể có một khoảng trống để dán văn bản vào. Bạn cũng có thể thêm ảnh ở những nơi nhất định.

Đây là một ví dụ thực tế:

1. Mở một mẫu như được mô tả ở trên.
2. Nhấp vào bất kỳ đâu để nhập văn bản, ví dụ: Tiêu đề sự kiện hoặc là Tiêu đề sự kiện.
3. Nhập văn bản bạn muốn.
4. Lặp lại quá trình này cho đến khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng.

Làm cách nào để lưu mẫu Word dưới dạng tài liệu?

Nếu bạn lưu tài liệu bạn đã tạo từ một mẫu, hãy đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu dưới dạng tài liệu Word với tên mới. Bạn không nên lưu qua mẫu vì bạn không muốn thay đổi mẫu. Bạn muốn giữ nguyên mẫu, phải không?

Để lưu mẫu bạn đang làm việc làm tài liệu mới trong:

Microsoft Word 2003, 2010 hoặc 2013:

1. nhấn Tập tin, sau đó nhấn Lưu thành.
2. Trong hộp thoại Lưu thành, Vui lòng nhập tên cho tệp.
3. Trong danh sách tiết kiệm Như một loại, vui lòng chọn loại tệp. Đối với các tài liệu chung, hãy chọn .doc.
4. nhấp chuột Tiết kiệm.

Microsoft Word 2007:

1. nhấn nút Microsoft, sau đó nhấn Lưu thành.
2. Trong hộp thoại Lưu thànhNhập tên cho tệp.
3. Trong danh sách Lưu thành, vui lòng chọn loại tệp. Đối với các tài liệu chung, hãy chọn .doc.
4. nhấp chuột Tiết kiệm.

Microsoft Word 2016:

1. nhấn Tập tin, sau đó nhấn Lưu một bản sao.
2. Nhập tên cho tệp.
3. Chọn loại tài liệu (thường được chọn) .docx).
4. nhấp chuột Tiết kiệm.

Office 365 (Word Online):

1. Bấm vào tên tài liệu ở đầu trang.
2. Nhập tên mới.

Cách tạo mẫu trong Word

Để tạo mẫu Word của riêng bạn, hãy tạo một tài liệu mới và định dạng nó như mong muốn. Bạn có thể muốn thêm tên công ty, địa chỉ, logo và các yếu tố khác. Bạn cũng có thể chọn phông chữ, cỡ chữ và màu phông chữ cụ thể.

Khi bạn đã định dạng tài liệu theo cách bạn muốn, hãy lưu nó dưới dạng mẫu:

1. Làm theo hướng dẫn ở trên để lưu tệp.
2. Trước khi bạn lưu tệp vào danh sách Lưu thành, Vui lòng chọn Bản mẫu.

Cách chỉnh sửa mẫu hiện có trong Word

Để cập nhật mẫu, hãy mở tệp trong Word, thực hiện các thay đổi của bạn và lưu mẫu. Hãy bắt đầu với một trong các mẫu Word của riêng chúng tôi.

1. Nhấp vào tập tin đi đến màn hình Đằng sau hậu trường.

2. Chọn Mới Thay vì một tài liệu trống, hãy chọn một mẫu (chẳng hạn như mẫu sơ yếu lý lịch).

3. Nhấp vào Tạo nên để tải xuống mẫu từ bộ sưu tập (Thư viện) sang tài liệu Word mới (tài liệu mới).

4. Vì đây là mẫu sơ yếu lý lịch Tiếp tục thuật sĩ sẽ mở. Bạn có thể đọc các hướng dẫn đơn giản trong mẫu. Ví dụ: hãy làm theo hướng dẫn để thay đổi ảnh hồ sơ của bạn trong mẫu.

5. Tùy thuộc vào loại mẫu, bạn có thể thực hiện các thay đổi sâu rộng hoặc chỉ tối ưu hóa một số phần của mẫu. Điền tất cả các thông tin cần thiết và lưu thành tài liệu (với loại tệp DOC hoặc DOCX). Sau đó, bạn có thể in chúng ra hoặc chia sẻ chúng với những người khác.

Nếu bạn muốn cập nhật sơ yếu lý lịch của mình, chỉ cần mở mẫu, điền thông tin mới và lưu tài liệu.

Cách tạo một mẫu tương tác trong Word

Bạn có nhớ ảnh hồ sơ từ mẫu sơ yếu lý lịch mẫu ở trên không? Nó có các điều khiển nội dung tương tác giúp cho mẫu có thể tùy chỉnh hơn. Ví dụ: bạn có thể tạo một mẫu biểu mẫu có thể điền với các tính năng kiểm soát nội dung như bộ chọn ngày, danh sách thả xuống, hộp văn bản đa dạng thức, v.v.

Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn không phải điều chỉnh cùng một thông tin mỗi khi bạn sử dụng lại một mẫu.

1. Tạo mẫu, sau đó quyết định thêm các điều khiển nội dung nào.

2. Các chức năng kiểm soát nội dung có thể được định cấu hình bằng các tab người phát triển bằng lời nói. Kích hoạt nếu không được hiển thị.

• Đi Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng.
• Trong phần Tùy chỉnh dải băng, chọn Các tab chính trong danh sách bên phải.
• Kích hoạt hộp kiểm trong danh sách người phát triển, sau đó nhấn ĐỒNG Ý.

3. Hiển thị tab người phát triển trên Băng keo. Chuyển giao cho Nhóm kiểm soát và nhấp vào Chế độ nháp. Bây giờ hãy chèn các điều khiển mong muốn vào mẫu của bạn.

Xem thêm: