3 cách chuyển file scan sang word tốt nhất hiện nay mới nhất

Các tệp quét thường lớn và được chuyển đổi sang tệp Word. Thông thường chúng rất khó và chỉ một số chương trình phần mềm có thể chuyển đổi. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách chuyển file scan sang Word bằng máy tính tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay.

Đầu tiênSử dụng phần mềm để chuyển đổi các tập tin quét sang Word

Phần mềm ABBYY FineReader

ABBYY FineReader là phần mềm cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi file scan sang file Word với giao diện dễ sử dụng được nhiều người yêu thích. Phiên bản mới nhất của phần mềm này là phiên bản 14, nhưng để sử dụng phần mềm này, bạn phải trả phí có thể được sử dụng.

Sử dụng phần mềm ABBYY FineReader để chuyển các tệp đã quét

Bước 1: Bạn tải phần mềm tại đây (đây là phần mềm trả phí nên bạn có thể tải về Tải xuống bản demo về thử nghiệm) và cài đặt.

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm và chọn mục trên giao diện chính Đã chuyển đổi sang Microsoft Word.

Bước 3:

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, chọn Mở tệp quét cần chuyển đổi.
• Tiếp theo bạn Sửa ngôn ngữ.
• Có thể chọn Các yếu tố Giữ hình ảnh hoặc số đầu, chân trang và trang.
• Ngoài ra, bạn có thể nhấn Sự lựa chọn khác thiết lập như bạn muốn.
• Cuối cùng bấm vào Được chuyển đổi sang Word và lưu tài liệu sau khi chuyển đổi.

Gửi và sửa lỗi trong các tệp được quét trên giao diện trình chỉnh sửa ABBYY FineReader OCR

Bước 1: Từ giao diện phần mềm ABBYY FineReader chính, hãy chọn mục “Mở trong trình chỉnh sửa OCR” và mở tệp quét sẽ được chuyển.

Bước 2:

Trên cửa sổ biên tập OCR được hiển thị ở bên trái Quét dữ liệuỞ bên phải là tệp mà bạn có thể chỉnh sửa.

Quét các phần bị ảnh hưởng trong tệp màu xanh lá đó là phần Phần mềm không được công nhận có thể xoay chính xác và khi nhấp vào phần màu xanh lam, nội dung trong khung bên dưới sẽ được phóng to để giúp chỉnh sửa dễ dàng hơn.

Bước 3:

• Sau khi chỉnh sửa, hãy chọn phần tử Lưu thành trên tab Tệp và chọn Tài liệu Microsoft Word.
• Cuối cùng là đặt tên và lưu file để có thể chuyển file scan sang Word mà không sợ bị hỏng nội dung.

2Chuyển đổi trực tuyến trên các trang web trực tuyến

Sử dụng trang web onlineocr.net

Đây là trang web cho phép bạn chuyển đổi các tệp đã quét sang tệp Word. Điều này rất hữu ích nhưng được hỗ trợ bởi trang web này tốt cho các tập tin tiếng anhLỗi Word dễ xảy ra với các file tiếng Việt sau khi chuyển đổi.

Bạn có thể truy cập trang web converttio.co này để chuyển đổi miễn phí 10 lần. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn, bạn cần phải đăng ký.

Cách chuyển đổi các tệp được quét trên các trang web

Bước 1: Bạn bấm vào Từ máy tính Để chọn tệp cần chuyển, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh tệp qua Dropbox, Google Drive hoặc Dán liên kết.

Bước 2: Tiếp theo, cuộn xuống và chỉnh sửa các mục sau:

• Chọn tất cả các ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu của bạn: Bất kỳ ngôn ngữ nào bạn bỏ qua sẽ được thêm vào phần này.
• Định dạng đầu ra và cài đặt: Bạn chuyển sang tệp Word và chọn Tài liệu Microsoft Word (.docx) trong mục này. Đồng thời hỗ trợ chuyển đổi sang Excel, PDF …
• Chọn bài báo Tôi không phải là một con robot.

Cuối cùng, nhấn Nhận ra.

Trên đây là 3 cách chuyển file scan sang file Word tiện lợi và tốt nhất hiện nay. Nếu có thắc mắc hoặc muốn để lại bình luận, đừng ngại comment bên dưới nhé!