Google Calendar là gì? Cách sử dụng Google Calendar hiệu quả nhất mới nhất

Lịch Google là một ứng dụng của Google. Vậy bạn đã biết Lịch Google là gì chưa? Làm cách nào để sử dụng ứng dụng này? Cùng PCguide tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

1. Lịch Google là gì?

lịch Google Là một Ứng dụng quản lý thời gian Bạn có thể sử dụng Google để theo dõi các hoạt động hàng ngày như cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật của bạn bè, v.v.

Đây là ứng dụng miễn phí mà bạn có thể truy cập vào ứng dụng Máy tính, điện thoại, máy tính bảng Bạn cần có tài khoản Google để sử dụng Lịch Google.

2. Tính năng của Lịch Google

Lịch Google cho phép người dùng Tạo và chỉnh sửa sự kiện. Bạn có thể đặt lời nhắc, ghi chú, vị trí sự kiện và những người dùng khác có thể được mời chỉnh sửa sự kiện.

Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng hiển thị của các lịch đặc biệt, bao gồm sinh nhật của bạn và bạn bè được trích xuất từ ​​địa chỉ email, các ngày lễ hàng năm và quốc tế, hoặc lịch cụ thể của từng quốc gia, bạn có thể tùy ý xem.

Bên cạnh việc lên kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày Lịch Google cũng được đồng bộ hóa với Gmail. Thông tin và sự kiện từ Gmail được tự động thêm vào Lịch Google.

3. Cách sử dụng Lịch Google hiệu quả nhất

Lịch Google có nhiều tính năng hữu ích. Đến đây, PCguide có thể hướng dẫn bạn một số chức năng cơ bản nhất:

Lên lịch các hoạt động mới với Lịch Google

Lần đầu tiên bạn sử dụng “Lịch của tôi“(Lịch của tôi) để bắt đầu.

Cuộc sống có quá nhiều hoạt động khiến bạn không biết phải làm gì trước, làm gì tiếp theo, việc nào quan trọng hơn… hãy gỡ bỏ tất cả các ứng dụng lịch khác và lưu tất cả các sự kiện quan trọng vào lịch google. , nó sẽ giúp bạn sắp xếp lại các hoạt động hàng ngày Của bạn.

Cách sử dụng lịch của tôi

Đầu tiên bạn nhấp vào [+] Kế tiếp [My calendars] (Lịch của tôi). Bạn thấy các tùy chọn [New Calendar] (lập lịch mới). bạn bè đặt tên Đối với lịch, hãy thêm ghi chú, thời gian và thay đổi màu sắc để làm nổi bật các sự kiện quan trọng.

Lên lịch họp nhóm

Nếu bạn là một người bận rộn và khó tìm được thời gian rảnh để họp nhóm thì hai vai: “Thời gian đề xuất“và”Tìm thời gian”(Gợi ý thời gian và tìm thời gian) sẽ giúp ích cho bạn.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần thêm một người khác vào sự kiện mà bạn muốn tham dự. Sau đó nhấn vào [Suggested times] dưới tên của khách hàng. Google sẽ tìm cơ hội giải trí Bạn bè và khách để sắp xếp cuộc họp.

Một tùy chọn khác là sử dụng các hàm [Find a time]Chức năng này nằm bên cạnh tab [Event details]. Với chức năng này bạn có thể xem tất cả các lịch cạnh nhau để có thể đặt lịch hẹn phù hợp.

Ẩn chi tiết sự kiện của bạn

Bạn có thể ẩn chi tiết sự kiện bằng cách chuyển sang [Private] (chế độ riêng tư), mọi người chỉ thấy trạng thái của bạn là “Có việc làm“.

Để ẩn chi tiết sự kiện, hãy nhấp vào sự kiện trên lịch và chọn biểu tượng bút chì bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng chiếc cặp và chỉnh sửa nó trong chế độ [Busy] và [Private] để ẩn chi tiết lịch của bạn.

Thêm Google Hangout vào sự kiện

Google Hangout là ứng dụng miễn phí của Google để gọi điện thoại Tích hợp với Lịch Google để làm cho việc gặp gỡ bạn bè dễ dàng hơn.

Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào [Add conferencing]Google sẽ tự động thiết lập hangout cho những người tham dự sự kiện của bạn.

Thêm tệp đính kèm

Một tính năng rất hữu ích khác là bạn có thể Gửi tài liệu cho các thành viên trong nhóm của bạn qua Lịch Google.

Để đính kèm tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì của một sự kiện trong lịch, tìm và nhấp vào biểu tượng dấu ngoặcMột cửa sổ sẽ mở ra cho bạn Đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc tệp từ máy tính của bạn.

Kích hoạt đồng hồ thế giới

Bạn có thể Tùy chọn múi giờ trên khắp thế giới Sắp xếp các cuộc họp với bạn bè trên khắp thế giới.

Bạn đến với phần [World clock] Chọn hộp màu xanh đầu tiên và chọn múi giờ bạn muốn xem trong chế độ xem lịch của mình.

Sau đó, bạn trở lại chế độ xem lịch. Múi giờ trên khắp thế giới được hiển thị ở đây.

Thời gian làm việc được cài đặt

Tính năng này ghi lại giờ làm việc của bạn và nhắc nhở các thành viên trong nhóm của bạn không thêm bạn vào cuộc họp khi bạn đang bận.

Để bật tính năng này, hãy chuyển đến Cài đặt trong chế độ xem lịch và đi tới [Working Hours]Tại đây bạn có thể đặt thời gian làm việc cho từng ngày trong tuần.

Gửi email từ Lịch Google

Bạn có thể Gửi email từ Lịch GoogleNhấp vào biểu tượng phong bì phía trên sự kiện nhóm, nhập tin nhắn và địa chỉ của bạn. Email của bạn được gửi mà không cần truy cập hộp thư đến của bạn.

Thêm địa điểm họp cụ thể

Lịch Google có thể được tích hợp vào Google Map Điều này giúp bạn dễ dàng thông báo địa điểm của cuộc họp nhóm. Bạn chỉ cần bấm vào địa chỉ trong hộp [Where] trong một sự kiện nhóm.

Sử dụng thông báo trên màn hình

Cài đặt thông báo sự kiện trên màn hình trước 10 phút. Bạn có thể chọn giữa thông báo bật lên lớn hoặc thanh trượt nhẹ để nhắc bạn về các sự kiện sắp tới.

Bạn nhập [Event settings] sau đó nhấn vào [Notifications] , chọn [Desktop notifications] Thông báo sự kiện hiển thị nhẹ nhàng hơn để không làm phiền bạn khi bạn làm việc.

Thay đổi thời gian thông báo sự kiện

Bạn có thể thiết lập thông báo sự kiện trước bao nhiêu phút bằng cách đi tới biểu tượng bút chì để chỉnh sửa cài đặt. Trong sự kiện chi tiết bạn Tìm biểu tượng chuông để đặt thời gian.

Tại đây bạn cũng có thể chọn cách thông báo sự kiện qua email hoặc màn hình máy tính.

Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng Lịch Google!