Cách đánh dấu email đã đọc trên Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là một giải pháp để quản lý e-mail dưới dạng ứng dụng e-mail được cung cấp trong Bộ Microsoft Office Office. Microsoft Outlook không chỉ hỗ trợ các định dạng email của Microsoft như Thư Outlook, Hotmail tuy nhiên, Exchange cũng hỗ trợ các dịch vụ e-mail khác mà chúng tôi thường sử dụng Gmail, Yahoo Mail… Outlook sử dụng các giao thức chuyển tiếp email để chúng ta có thể gửi và nhận email thông qua các dịch vụ email khác như Gmail và Yahoo email ngay trên cùng một giao diện.

Tuy nhiên, nhược điểm của Microsoft Outlook là không hiển thị trạng thái đọc của email ngay cả khi chúng tôi đã nhấp để đọc nội dung . Điều này khá bất tiện vì chúng ta thường không có thói quen đánh dấu vào những email đã đọc để phân biệt với những email mới. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý hộp thư đến và phân biệt email cũ và email mới. Taimienphi hướng dẫn bạn đánh dấu email là đã đọc trong Microsoft Outlook

Cách thay đổi trạng thái của email đã đọc trong Microsoft Outlook

Khi bạn đã đọc một email và muốn đánh dấu nó là đã đọc, hãy làm như bình thường:

Bước 1:: Khởi động giao diện e-mail Microsoft Outlook

Bước 2: Chọn một email chưa đọc

Như bạn thấy, trạng thái hiển thị của e-mail vẫn được giữ lại ngay cả khi bạn nhấp vào “Đọc e-mail”. Để đánh dấu một email là đã đọc, hãy nhấp chuột phải vào email và chọn đánh dấu là đã đọc

Tuy nhiên, đây là phương pháp thủ công. Bạn có thể ngay lập tức thay đổi trạng thái của một email đã đọc ngay sau khi bạn nhấp vào một email cụ thể để đọc nó. Bạn làm như sau:

Bước 1:: Trên giao diện Outlook chính, nhấp vào tập tin

Bước 2: Nhấp vào nút Chọn khả năng

Bước 3: Trong cửa sổ khả năng chọn Thư , Nhấn Khu đọc sách

Bước 4: Kiểm tra hộp Đánh dấu các mục là đã đọc khi chúng xuất hiện trong Ngăn Đọc Nhập giá trị 0 vào trường bên dưới.

Giá trị mặc định của tùy chọn là 5, chúng tôi sẽ thay đổi nó thành 0. Điều này có nghĩa là trước khi thay đổi, khi nhấp vào email, nó sẽ tự động chuyển sang trạng thái đọc 5 giây sau khi đọc nó. Khi được đặt thành 0, email sẽ chuyển sang trạng thái đọc ngay lập tức ngay sau khi người dùng nhấp vào email để xem nội dung.

nhấn đồng ý Cuối cùng, bạn sẽ nhận được email và thử lại.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-danh-dau-email-da-doc-tren-microsoft-outlook-22636n.aspx
Ngoài cách đánh dấu trạng thái của email là đã đọc trong Outlook, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng các tùy chọn này để tìm kiếm email dễ dàng hơn. Để sử dụng hiệu quả nhất phần mềm Outlook, bạn nên tạo email Outlook của riêng mình để kết nối và sử dụng cho các dịch vụ của Microsoft.