Cách dừng lưu Email đã gửi trong Outlook 2016

Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email trên máy tính để bàn lâu đời nhất. Trong những năm qua, ứng dụng email này đã phát triển cả về chức năng và giao diện người dùng. Để sử dụng Outlook, người dùng phải đăng ký Outlook để sử dụng. Đăng ký Outlook rất dễ dàng chỉ trong vài bước.

Giao diện người dùng của Outlook 2016 khác với giao diện người dùng Triển vọng cho năm 2010 và Outlook 2007. Và khi giao diện người dùng thay đổi, các tùy chọn và cài đặt cũng được di chuyển và sắp xếp ở những nơi khác nhau.

Hướng dẫn cách dừng lưu email đã gửi trong Outlook 2016

Nếu bạn chưa cài đặt Outlook 2016 trên máy tính của mình, bạn có thể tải ứng dụng và cài đặt tại đây: Triển vọng năm 2016

Để hoàn tất việc lưu các email đã gửi trong Outlook 2016, hãy làm theo các bước bên dưới

Đầu tiên, mở Outlook và đi tới tập tin =>Tùy chọn. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình Tùy chọn OutlookTại đây bạn chọn tab Thư. Tab này chứa một danh sách dài các cài đặt mà bạn có thể thay đổi.

Cuộn xuống để tìm cài đặt được đặt tên Lưu tin nhắn.

Có 3 tùy chọn ở đây để kiểm soát việc lưu email và tin nhắn trong Outlook. Tùy chọn đầu tiên có tên Tự động lưu các mục chưa được gửi sau nhiều phút đó. Tùy chọn này dành cho email, tin nhắn chưa gửi hoặc mất nhiều thời gian để gửi. Trong cả hai trường hợp, bạn nên tự động lưu các tin nhắn này. Bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian bạn muốn Outlook trì hoãn việc gửi một tin nhắn hoặc email trước khi lưu nó.

Tùy chọn thứ hai được gọi là Lưu tin nhắn đã chuyển tiếp. Bạn có thể tắt tùy chọn này và hủy lưu email và chuyển tiếp tin nhắn. Bản sao của email, email gốc vẫn còn trong hộp thư đến. Khi bạn chuyển tiếp tin nhắn và e-mail, nếu bạn lưu chúng dưới dạng tin nhắn đã gửi, điều đó có nghĩa là bạn đã lưu tin nhắn hai lần. Lý do duy nhất để lưu một tin nhắn đã chuyển tiếp là để bạn có thể tìm lại và sử dụng nó trong những trường hợp nhất định.

Tùy chọn thứ ba là Lưu bản sao của thư trong thư mục Các mục đã Gửi. Bỏ chọn tùy chọn này để dừng lưu email đã gửi trong Outlook 2016. Điều này không ảnh hưởng đến bất kỳ thư được chuyển tiếp nào.

Trong các phiên bản Outlook cũ hơn, có một tùy chọn cho phép người dùng chọn một thư hoặc email có lưu email đã gửi hay không. Tuy nhiên, tùy chọn mới này hơi bất tiện. Để truy cập và sử dụng tùy chọn này, bạn cần thực hiện thêm một số thao tác. Tùy chọn mới này ngừng lưu email và thư đã gửi trong Outlook.

Nếu bạn muốn lưu một tin nhắn và một e-mail đã gửi, bạn phải kích hoạt tùy chọn này. Hạn chế lớn nhất là bạn phải lưu tất cả tin nhắn và email, kể cả những thứ không có giá trị. Ít nhất bạn chỉ có thể ngừng lưu các tin nhắn đã chuyển tiếp.

Với Outlook, bạn nên sao lưu dữ liệu Outlook trên máy tính để lưu lại những email quan trọng tránh những thư vô tình bị xóa. Sao lưu dữ liệu Outlook là một phương pháp đơn giản. An tâm cho người dùng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dung-luu-email-da-gui-trong-outlook-2016-24187n.aspx
Hiện tại, Gmail là dịch vụ email hàng đầu thế giới. Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể sao lưu thư Gmail vào máy tính hoàn toàn tự động. Sao lưu thư Gmail trên máy tính của bạn đảm bảo an toàn và không bị mất. bất kỳ email quan trọng nào. Để sử dụng Gmail, bạn cần có tài khoản Gmail thông qua đăng ký Gmail.