Cách in từ xa bằng TeamViewer trên Windows 10

TeamViewer, một trong những phần mềm máy tính từ xa hàng đầu, có chức năng in từ xa đáng kinh ngạc. Chức năng này cho phép bạn in các tài liệu cục bộ từ máy tính Windows một cách thuận tiện. Nó thậm chí còn chạy trên macOS.

Dù bạn ở đâu, bạn cũng có thể sử dụng máy in cục bộ để in tệp hoặc tài liệu từ một thiết bị khác.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và sử dụng tính năng in từ xa trên Windows 10. Bài viết này cũng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố in ấn cục bộ và từ xa với TeamViewer.

Cách thiết lập tính năng in từ xa trong Teamviewer

In từ xa cho phép bạn sử dụng máy in cục bộ để truy cập và in các tệp được lưu trữ trên thiết bị từ xa. Quyền truy cập cục bộ và máy in trên thiết bị từ xa sẽ làm gián đoạn quá trình truyền tệp đến máy tính cục bộ trước khi in.

Khởi động ứng dụng TeamViewer để thiết lập in từ xa. Tiếp theo, cài đặt trình điều khiển trong TeamViewer.

Cách cài đặt trình điều khiển máy in trong quá trình cài đặt TeamViewer

Làm theo các bước dưới đây để cài đặt trình điều khiển máy in:

Bước 1. Nhấp vào tệp cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 2. Kiểm tra hộp Hiển thị cài đặt nâng cao và nhấp vào Tùy chọn Chấp nhận – tiếp tục.

bước 3. Kiểm tra hộp Cài đặt trình điều khiển máy in TeamViewer và nhấp vào Đã kết thúc để hoàn tất cài đặt.

Cách cài đặt trình điều khiển máy in sau khi cài đặt TeamViewer

Để cài đặt, hãy làm như sau:

Bước 1. nhấp chuột Bổ sung Menu bảng điều khiển, sau đó chọn Tùy chọn.

Bước 2. nhấp chuột Nâng cao xuất hiện Cài đặt mạng nâng cao.

bước 3. nhấp chuột Để cài đặt trong phần Cài đặt trình điều khiển máy in TeamViewer.

Sau khi cài đặt, thông báo về việc cài đặt thành công trình điều khiển máy in TeamViewer sẽ hiển thị.

Kết nối máy tính từ xa

Bây giờ bạn có thể kết nối với thiết bị từ xa bằng cách nhấp vào nút Kết nối trên TeamViewer.

Bước 1. nhấp chuột Kết nối trong ứng dụng TeamViewer.

nút Kết nối ở hai vị trí trên ứng dụng. Nút đầu tiên nằm ở góc trên bên phải nếu bạn đang sử dụng Windows. Nút thứ hai nằm ngay dưới nút Chuyển tập tin bên cạnh Trung tâm giao diện ứng dụng TeamViewer.

bước 2. Nhấp để sử dụng tính năng in từ xa trong một phiên Tệp và các tính năng bổ sung trong thanh công cụ TeamViewer.

bước 3. nhấp chuột Bật tính năng in từ xa.

Vì vậy, bạn đã được thiết lập để có thể in từ xa qua TeamViewer.

Cách in từ xa trong TeamViewer

Đây là hướng dẫn từng bước để in từ máy tính từ xa.

Bước 1. Mở tệp hoặc tài liệu bạn muốn in.

bước 2. Từ danh sách máy in, hãy chọn máy in kết thúc bằng qua TeamViewer.

bước 3. nhấp chuột Để nhấn để in.

Khắc phục sự cố in từ xa trong TeamViewer

Nếu bạn gặp sự cố khi in từ xa, đây là một số bước bạn có thể thực hiện để khắc phục sự cố.

Bước 1. Kiểm tra xem đã bật tính năng in từ xa chưa.

bước 2. Đảm bảo rằng máy in đã chọn là máy in mặc định để in qua TeamViewer. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để kiểm tra xem máy in của bạn có phải là máy in Teamviewer mặc định hay không.

Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows, hãy nhấp vào nút Khởi động Windows. Nghệ thuật Tổng đài trong thanh tìm kiếm và mở bảng điều khiển.

nhấp chuột Xem thiết bị và máy in.

Nhấp chuột phải vào máy in (được đặt tên qua TeamViewer) mà bạn muốn sử dụng để in từ xa và đặt nó làm máy in mặc định.

bước 3. Sau khi đặt máy in làm máy in mặc định. Nhấp vào máy in ở bên phải để xem có bất kỳ công việc nào trong hàng đợi hay không.

Nếu có lệnh in trong hàng đợi, hãy nhấp chuột phải để hủy lệnh đó. Thao tác này cũng sẽ xóa hàng đợi in.

Bước 4. Khởi động lại bộ đệm in trên hệ thống từ xa và cục bộ để trình điều khiển và bộ đệm hoạt động bình thường.

Làm theo các bước bên dưới để khởi động lại bộ đệm in.

Nhấp vào nút Khởi động Windows và nhập Dịch vụ trong thanh tìm kiếm và nhấp vào Dịch vụ.

Bây giờ, cuộn xuống Bộ đệm máy in và nhấp chuột phải để khởi động lại máy tính của bạn.

Bước 5. Thử lại lệnh in.

Trong quá trình in, bạn cần kiểm tra trạng thái in trên cả thiết bị cục bộ và thiết bị từ xa để đảm bảo rằng tập tin được gửi hoàn toàn đến máy in cục bộ.

Bằng cách này, bạn không phải chuyển các tệp vào thiết bị cục bộ trước khi in. Nếu bạn đang họp hoặc thuyết trình và cần in tệp từ máy tính tại nhà hoặc văn phòng của mình, đừng lo lắng. Tính năng in từ xa rất hữu ích vì nó cho phép in từ xa liền mạch.

Nếu bạn gặp sự cố khi in, hãy làm theo hướng dẫn khắc phục sự cố để giải quyết chúng.

Chúc các bạn may mắn!