Cách khắc phục lỗi VLOOKUP trong Excel

Lỗi VLOOKUP khiến rất nhiều người dùng Microsoft Excel toát mồ hôi khi nghĩ về nó. Nếu bạn không quá quen thuộc với Excel, thì hàm VLOOKUP là một trong những tính năng khó nhất.

Mục đích của hàm VLOOKUP là tìm và trả về dữ liệu từ một cột khác trong bảng tính Excel. Thật không may, nếu bạn cung cấp sai công thức VLOOKUP, Excel sẽ trả lại lỗi cho bạn. Chúng ta hãy xem xét một số lỗi VLOOKUP phổ biến và giải thích cách khắc phục chúng.

Lỗi # N / A

Một trong những lỗi VLOOKUP phổ biến nhất trong Excel là lỗi # N / A. Lỗi này xảy ra khi hàm VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị mà nó đang tìm kiếm.

Giá trị tìm kiếm có thể không tồn tại trong phạm vi dữ liệu hoặc bạn có thể đã sử dụng một giá trị không chính xác. Nếu bạn thấy lỗi N / A, hãy kiểm tra giá trị trong công thức VLOOKUP của bạn.

Nếu giá trị chính xác, giá trị tìm kiếm của bạn không tồn tại. Điều này giả định rằng bạn đang sử dụng hàm VLOOKUP để tìm các kết quả khớp chính xác với đối số range_lookup được đặt thành KHÔNG CHÍNH XÁC.

Nếu đối số range_lookup ở cuối công thức VLOOKUP bị thiếu hoặc được đặt thành THẬT, Hàm VLOOKUP trả về lỗi # N / A nếu vùng dữ liệu của bạn không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Lỗi # N / A cũng được trả về nếu giá trị tìm kiếm nhỏ hơn giá trị thấp nhất trong phạm vi.

Các nguyên nhân phổ biến khác của lỗi # N / A bao gồm việc sử dụng cột tìm kiếm không xa bên trái và sử dụng tham chiếu ô cho các giá trị tìm kiếm chứa số nhưng được định dạng dưới dạng văn bản hoặc chứa các ký tự thừa như dấu cách.

#VALUE lỗi

Lỗi #VALUE thường là dấu hiệu cho thấy công thức chứa hàm VLOOKUP bị sai theo một cách nào đó.

Trong hầu hết các trường hợp, đây thường là kết quả của ô bạn đang đề cập đến dưới dạng giá trị tìm kiếm. Kích thước tối đa của giá trị tìm kiếm VLOOKUP là 255 ký tự.

Nếu bạn đang làm việc với các ô chứa chuỗi dài hơn, hàm VLOOKUP không thể xử lý chúng.

Cách giải quyết duy nhất là thay thế công thức VLOOKUP bằng công thức INDEX và MATCH kết hợp.

Bạn cũng sẽ gặp lỗi này nếu bạn đã sử dụng tham chiếu không chính xác đến các ô trong công thức của mình, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng phạm vi dữ liệu từ sổ làm việc khác.

Tham chiếu sổ làm việc phải được đặt trong dấu ngoặc vuông để công thức hoạt động bình thường.

Nếu bạn gặp lỗi #VALUE, hãy kiểm tra công thức VLOOKUP để đảm bảo các tham chiếu ô là chính xác.

Lỗi #NAME

Nếu lỗi VLOOKUP của bạn không phải là #VALUE hoặc # N / A thì có thể là lỗi #NAME. Không hoảng loạn! Đây là lỗi VLOOKUP dễ sửa nhất.

Lỗi #NAME xảy ra khi bạn viết sai chính tả một hàm trong Excel, bất kể đó là hàm VLOOKUP hay một số hàm khác như SUM. Nhấp vào ô VLOOKUP của bạn và kiểm tra xem bạn đã thực sự viết đúng chính tả hàm VLOOKUP chưa.

Nếu không có vấn đề nào khác, công thức VLOOKUP của bạn sẽ hoạt động khi lỗi này được giải quyết.

Các tính năng như VLOOKUP sẽ thay đổi cuộc đời bạn. Ít nhất nó làm cho Excel trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn để phân tích dữ liệu.

Nếu hàm VLOOKUP không dành cho bạn, hãy sử dụng các tính năng Excel hàng đầu này để thay thế.