Cách trộn thư (Mail Merge) với Thunderbird và LibreOffice Calc

Nhược điểm lớn nhất là Thunderbird Mail không hỗ trợ hợp nhất, nhưng không có nghĩa là không thể. Bạn có thể sử dụng kết hợp thư với Thunderbird và LibreOffice Calc trên Windows, Mac và Linux.

Kết hợp thư với Thunderbird và LibreOffice Calc

Tạo bảng tính trong LibreOffice Calc

Trước khi bắt đầu các bước, bạn cần thiết lập bảng chứa thông tin mà bạn muốn thêm phối thư vào. LibreOffice Calc là một chương trình bảng tính tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp thư của mình.

Sử dụng bảng để sắp xếp thông tin cá nhân cụ thể cho từng email, chẳng hạn như: B. Tên người nhận và địa chỉ email.

Bạn có thể thiết lập bảng tính trong LibreOffice Calc giống như bất kỳ bảng tính nào khác. Tạo tiêu đề cột tương ứng với các biến bạn đang thêm vào email. Sau đó nhập dữ liệu thích hợp cho từng cột.

Khi bạn hoàn thành, hãy chọn tập tin =>Lưu thành. Một cửa sổ để lưu tập tin sẽ xuất hiện trên màn hình. Ở góc dưới bên trái, bạn sẽ tìm thấy menu thả xuống với các tùy chọn định dạng tệp. Nhấp vào menu này và cuộn xuống để tìm và chọn một định dạng Văn bản CSV (.csv). Đây là định dạng mà Thunderbird chấp nhận. Thông thường, Yahoo! sử dụng định dạng CSV khi xuất danh bạ từ Gmail Xuất danh bạ từ Gmail Đây

Các tệp CSV thường dễ mở để mở các công cụ Excel. Tuy nhiên, nếu bạn không có Excel, bạn phải làm gì? Xem cách Mở tệp CSV nếu Excel chưa được cài đặt để có thêm nhiều thủ thuật cho mình.

Tải xuống tiện ích bổ sung trộn thư

Mở Thunderbird và mở menu ở góc trên cùng bên phải của màn hình. bấm vào Tiện ích bổ sung. Nhấp vào menu bên trái để chọn Phần mở rộng. Cửa sổ này có thanh tìm kiếm ở bên phải màn hình. Nhập khẩu Mail Merge Chọn và cài đặt tiện ích bổ sung Kết hợp Thư từ thanh tìm kiếm, sau đó từ danh sách kết quả tìm kiếm.

Thunderbird yêu cầu khởi động lại để áp dụng tiện ích bổ sung trộn thư.

Soạn email

Khi Thunderbird bắt đầu sao lưu, bạn có thể sử dụng kết hợp thư. Bắt đầu soạn email như bình thường.

Phối thư sử dụng các biến như: “{{Email}}”. Nếu bạn muốn thêm thông tin từ bảng, chỉ cần nhập các biến này.

Đảm bảo các từ trong ngoặc khớp với tiêu đề cột bạn đã thiết lập trong bảng của mình.

Truy cập nó sau khi quá trình tạo hoàn tất tập tin Trong cửa sổ email, hãy chọn tùy chọn Mail Merge để trộn thư với Thunderbird và Libreoffice Calc

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình. thành lập nguồn đã CSVSau đó điều hướng đến tệp CSV bạn đã lưu trong LibreOffice Calc. Bạn có thể giữ tất cả các cài đặt còn lại. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn sau. Thunderbird tạo tin nhắn và lưu chúng vào hộp thư đi. Bạn có thể kiểm tra các tin nhắn để tìm lỗi trước khi gửi. Nếu không, bạn có thể gửi tin nhắn ngay lập tức.

Trên đây PCGuide.VN đã hướng dẫn các bạn cách trộn email (trộn thư) bằng Thunderbird và LibreOffice Calc. Tôi hy vọng bạn sẽ thành công. Nếu có gì bổ sung hoặc sai sót, hãy để lại ý kiến ​​của bạn cho Taimienphi nhé!

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tron-thu-mail-merge-voi-thunderbird-va-libreoffice-calc-25119n.aspx
Nếu bạn sử dụng Thunderbird, bạn có thể gửi email hàng loạt miễn phí mà không mất thêm phí nếu bạn không biết cách gửi email hàng loạt với Thunderbird cho công việc, học tập của mình, các thông tin khác về cách gửi email hàng loạt với Bạn có thể tham khảo Thunderbird tại PCGuide.VN