COBIT là gì? Có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp?

Nhiều quy trình kinh doanh ngày nay phần lớn được xác định và ảnh hưởng bởi các công nghệ xung quanh chúng. Điện toán đám mây, dữ liệu lớn và phương tiện truyền thông xã hội chỉ là một vài công nghệ định hình và ảnh hưởng đến một công ty theo cách họ làm. Tạo ra một lượng lớn dữ liệu. Điều này hoàn toàn có thể được các công ty sử dụng để tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ, nhưng đồng thời nó cũng đặt ra những thách thức về quản lý và ứng dụng. Đây là lúc COBIT xuất hiện. COBIT là gì? Điều này đóng vai trò gì và tại sao công ty nên làm rõ về nó? Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu ngay sau đây.

COBIT đóng một vai trò quan trọng trong công ty của bạn

Định nghĩa COBIT

COBIT là một thuật ngữ kỹ thuật, viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Các mục tiêu kiểm soát đối với thông tin và công nghệ liên quan, là một tiêu chuẩn quản lý chung, được công nhận trên toàn cầu về công nghệ thông tin, bao gồm: Chứa các khuôn mẫu (khuôn khổ) để cung cấp các thông lệ quản lý phù hợp nhất cho công nghệ thông tin (hướng dẫn).

COBIT là một tiêu chuẩn quản lý chung cho công nghệ thông tin

Nói một cách đơn giản hơn, COBIT là một khuôn khổ quản trị CNTT và bộ công cụ hỗ trợ được thiết kế để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp thu hẹp khoảng cách giữa các yêu cầu kiểm soát. như thách thức kỹ thuật và rủi ro kinh doanh.

COBIT được phát triển và hoàn thiện bởi Hiệp hội Kiểm toán và Kiểm soát Hệ thống Thông tin Quốc tế (ISACA) và Viện Quản trị Công nghệ Thông tin Quốc tế (ITGI).

Các giai đoạn phát triển COBIT

COBIT lần đầu tiên được giới thiệu ra công chúng vào giữa những năm 1990 (khoảng năm 1996) với trọng tâm là hoạt động kiểm toán, đặc biệt giúp kiểm toán viên dễ dàng hiệu chuẩn lại. Tương tác với các khuôn khổ quản trị CNTT.

Ngày nay COBIT đã phát triển và mở rộng để bao gồm nhiều khía cạnh khác, không chỉ là kỳ thi. Đặc biệt, với phiên bản thứ ba của COBIT do ISACA xuất bản, các điều kiện khung phức tạp hơn cho lãnh đạo quản lý đã được đưa ra. Phiên bản thứ 4 chứa các tiêu chuẩn ưu tiên được các chuyên gia bảo mật CNTT hàng đầu sử dụng rộng rãi. Trong khi phiên bản mới nhất, COBIT 5, được phát hành vào năm 2012, nó tập trung hơn vào khía cạnh quản lý thông tin bên cạnh quản lý rủi ro và được sử dụng rộng rãi trong thế giới kinh doanh.

Các giai đoạn phát triển chính của COBIT

Các nguyên tắc cơ bản của COBIT 5

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào COBIT 5, phiên bản mới nhất và được quan tâm nhất của tiêu chuẩn quản lý công nghệ thông tin này. Về cơ bản, COBIT 5 hoạt động theo 5 nguyên tắc cơ bản sau:

• Đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan (cổ đông, đối tác).
• Có phạm vi phủ sóng rộng rãi cho các tổ chức và doanh nghiệp.
• Tạo một khuôn khổ thống nhất, duy nhất.
• Tạo cách tiếp cận rộng hơn cho doanh nghiệp của bạn.
• Chỉ ra sự khác biệt giữa quản lý và quản trị.

5 nguyên tắc cơ bản về cách hoạt động của COBIT 5

Mục tiêu COBIT

Phiên bản mới nhất của khung COBIT chứa tất cả các hướng dẫn từ phiên bản thứ tư cũng như Val IT 2.0 và khung CNTT rủi ro. Theo ISACA, tất cả các cập nhật và thay đổi trên đều có ý nghĩa sau:

• Tối ưu hóa việc trao đổi thông tin trong tổ chức.
• Sử dụng các chiến lược và kỹ năng công nghệ thông tin để đạt được các mục tiêu kinh doanh.
• Giảm thiểu rủi ro bảo mật thông tin và cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn.
• Cung cấp giải pháp hiệu quả về chi phí cho các hoạt động cung cấp CNTT.
• Tích hợp các phát hiện mới nhất vào khung COBIT.

Các tổ chức sử dụng một số khuôn khổ như CMI và ITL sẽ thấy các nhiệm vụ quản trị CNTT của họ dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, các tác nhân có liên quan như chuyên gia bảo mật, quản trị viên CNTT và kiểm toán viên có thể tìm thấy công việc của họ trên phạm vi quản trị và quản lý đầy đủ.

Ưu điểm của COBIT 5

Không khó để đề cập đến một số lợi ích cơ bản mà COBIT 5 mang lại cho doanh nghiệp. Thứ nhất, các tổ chức có thể thực hiện các quy trình quản lý và giám sát an toàn thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó cũng giúp đảm bảo rằng các lỗ hổng được quản lý.

Khi nói đến quản lý rủi ro, COBIT 5 cho phép bạn giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp của mình và chủ động hơn trong việc thiết lập các quy định cần thiết.

Nhìn chung, COBIT 5 cung cấp một viễn cảnh toàn diện cho công ty và tích hợp các tiêu chuẩn, khuôn khổ và chiến lược khác như ITIL và ISO / IEC 27001 trong một khuôn khổ quản lý và điều hành doanh nghiệp hoàn chỉnh.

Khung COBIT 5

Các thành phần của COBIT 5 bao gồm:

Khung chính

Khung chính giúp tạo ra các hướng dẫn cơ bản, các nguyên tắc cơ bản và thực tiễn tốt nhất liên quan đến các vấn đề quản trị CNTT. Các hướng dẫn này sau đó có thể được điều chỉnh và tích hợp cho phù hợp với các yêu cầu cũng như yêu cầu thực tế của tổ chức hoặc công ty. Mục đích chính của khuôn khổ là cho phép một công ty tổ chức và cấu trúc các mục tiêu của mình bằng cách sử dụng các chức năng CNTT.

miêu tả quá trình

Bằng cách này, công ty có một ví dụ về một mô hình quy trình tham chiếu cũng như ngôn ngữ chung được mọi thành viên trong công ty sử dụng. Các yếu tố mô tả bao gồm lập kế hoạch, tạo, thực hiện và giám sát các quy trình liên quan đến công nghệ thông tin. Điều này giúp mọi người trong tổ chức hiểu và nắm rõ các quy trình và thuật ngữ liên quan.

Kiểm soát mục tiêu.

Các tổ chức có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các yêu cầu mà họ cần để quản lý hiệu quả các quy trình liên quan đến CNTT. Điều này chắc chắn có thể giúp cải thiện hiệu quả quản lý và hoạt động của tất cả các quy trình CNTT của bạn.

Hướng dẫn quản lý

Hướng dẫn COBIT mô tả chi tiết trách nhiệm của mọi người và nhiệm vụ cụ thể của họ trong từng giai đoạn. Ngoài ra, chúng còn cho thấy hiệu suất của một công ty có thể được đo lường như thế nào trong việc triển khai COBIT 5.

Mô hình hoàn chỉnh

Các mô hình này đánh giá sự “trưởng thành” của doanh nghiệp trên khía cạnh thực hiện các quy trình và ứng phó với các thách thức.

Chứng nhận COBIT 5

ISACA là cơ quan chủ trì chịu trách nhiệm đào tạo và cấp chứng chỉ COBIT 5, cùng với:

• Cách sử dụng COBIT 5 trong mọi tình huống.
• Làm cách nào để áp dụng COBIT 5 cho các khuôn khổ quản lý khác?
• Bạn hiểu những thách thức mà COBIT 5 giải quyết như thế nào?

Có hai cách để đạt được chứng nhận COBIT 5:

1. Lời cam kết: Tập trung nhiều hơn vào việc giới thiệu COBIT 5 vào các mô hình kinh doanh và thách thức.
2. Tỷ lệ: Tập trung hơn vào cách xem xét các quy trình cần thay đổi.

Chứng chỉ COBIT cực kỳ hữu ích cho bất kỳ công ty nào cũng như cho một số vị trí điều hành trong công ty như giám đốc CNTT, quản lý, thành viên của ủy ban kiểm toán công ty, v.v.

Chứng chỉ COBIT cực kỳ hữu ích cho mọi công ty và nhà quản lý