Dùng Gmail làm bảng phân công công việc

Gmail là một công cụ, dịch vụ email đa chức năng, có chức năng giao việc, rất tiện dụng cho người dùng cần ghi chú và chỉnh sửa lịch làm việc, Gmail lập danh sách công việc rất quan trọng. .

Hiện tại, có một vài công cụ như Evernote, Pnotes và TodoList giúp người dùng dễ dàng sắp xếp công việc và nhắc nhở công việc hàng ngày, nhưng không phải tất cả các công cụ nhắc nhở. Phù hợp với tất cả người dùng, trong khi Gmail là một công cụ tuyệt vời cho điều đó. Nhờ một tiện ích mở rộng đặc biệt, người dùng có thể sử dụng Gmail như một danh sách nhanh chóng và dễ dàng.

Phương pháp sử dụng Gmail như một bảng phân công này hoạt động tốt nhất trong Google Chrome. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng quy trình Cài đặt Tiện ích mở rộng của Chrome trong Firefox Cách cài đặt Sortd Smart Skin cho Gmail trên Firefox.

Sử dụng Gmail làm danh sách của bạn

Nếu bạn muốn sử dụng Gmail làm danh sách của mình, điều đầu tiên bạn cần làm là tải xuống tiện ích mở rộng đã nói Sắp xếp Da thông minh cho Gmail trên Chrome. Bạn cũng cần đăng nhập Gmail và chuyển sang tài khoản Gmail của mình trước mà không cần phải tạo nhanh tài khoản Gmail trước.

Bước 1: Tải xuống Sortd Smart Skin cho Gmail trên Chrome. Lưu ý rằng bạn phải nhấn Thêm phần mở rộng để chấp nhận trình duyệt Google Chrome đã cài đặt Sắp xếp Da thông minh cho Gmail trên Chrome. Không có trình duyệt web Google Chrome, bạn Tải xuống Google Chrome

Nhấp vào Thêm vào Chrome.

Bấm vào bài viết Thêm phần mở rộng Thêm phần mở rộng

bước 2: Sau khi tải xuống, hãy mở Gmail. Theo mặc định, một biểu tượng hình con sóc nhỏ xuất hiện ở góc phải của thanh công cụ, đi kèm với một thanh ngang có biểu tượng Sắp xếp màu đỏ.

Bước 3: Khi bạn nhấp vào nút này, ứng dụng sẽ nhắc bạn cho phép truy cập vào tiện ích mở rộng. Để làm điều này, hãy nhấn kích hoạt Cấp quyền Phủ nhận từ chối cho phép ngoại tuyến.

Bước 4: Sau khi cấp cho Gmail quyền truy cập vào Sortd Smart Skin cho Gmail trong Google Chrome, giao diện Google Chrome của bạn sẽ xuất hiện như sau:

Làm: là nhiệm vụ Theo sát: Công việc sắp tới, Danh sách 1 và Danh sách 2: Danh sách công việc 1 và 2.

Bước 5: Ba biểu tượng mới xuất hiện trên mọi phần nội dung trong thư Gmail của người dùng: Chần chừ cho đến khi (Nhắc nhở thông báo sau một thời gian nhất định), kho lưu trữ (Lưu email vào hộp thư Tất cả Email), Recycle (Xóa các email đã chọn).

Bước 6: Sắp xếp, phân công nhiệm vụ trong Gmail bằng cách kéo và thả chúng từ hộp thư hoặc bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở dưới cùng bên phải dưới mỗi mục

Chỉ cần di chuyển tin nhắn đến bất kỳ mục nào.

Khi bạn đã nhập thư vào danh sách tác vụ trong Gmail, hãy nhấp chuột phải vào thư và bạn có thể sử dụng các chức năng khác nhau như: B .:

Thêm nhiệm vụ (Thêm nhiệm vụ), Thêm danh sách (Thêm danh sách phát mới), Đổi tên danh sách (Đổi tên tiêu đề của mục đã chọn) và Xóa danh sách này (Xóa tất cả các mục đã chọn).

* Các tính năng thú vị khác của phần mềm hỗ trợ sử dụng Gmail như một bảng phân công hữu ích.

– Bạn có thể theo dõi các thư đã được sắp xếp trong các nhiệm vụ được giao trong Gmail thông qua biểu tượng Sắp xếp xuất hiện ở đầu mỗi email.

Thanh công cụ Sắp xếp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu gọn để cho phép người dùng sử dụng Gmail làm bảng phân công của họ. Đây là cách bạn có thể xóa thư khỏi trang chủ Gmail hoặc thông qua công cụ Sortd Smart Skin cho Gmail.

Bạn cũng có thể đánh dấu các tin nhắn đã sắp xếp của mình.

Trong Sắp xếp, bạn sẽ thấy các phần tử mà bạn đã gán trước đó.

Trong Gmail, tính năng Roster chỉ là một trong những thủ thuật thú vị mà người dùng có thể học. Sau khi đăng nhập vào Gmail, người dùng có được chọn chuyển sang giao diện hộp thư đến mới hay không. . Ngoài ra, hãy đăng ký Gmail trên máy tính cũ vì người dùng cũng có thể Đăng ký Gmail trên điện thoại của bạn thông qua ứng dụng Gmail được cài đặt trong Cửa hàng Play.

Trước đây, người dùng chỉ có thể thay đổi mật khẩu Gmail từ máy tính của mình. Cho đến nay, người dùng đã có thể đổi mật khẩu Gmail qua điện thoại hoặc trên các thiết bị di động khác miễn là có truy cập internet. Bằng cách thay đổi mật khẩu Gmail, bạn có thể tránh được nguy cơ bị tấn công hoặc đánh cắp. Trong trường hợp bất khả kháng bị hack dữ liệu, cách tốt nhất là xóa Gmail để đảm bảo dữ liệu nhạy cảm không bị phát tán. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ sao lưu hoặc chuyển tiếp email để tránh xóa Gmail.

Tải xuống bằng thiết bị di động

– Email Gmail dành cho thiết bị iOS: Tải xuống Gmail dành cho iPhone
– Hộp thư đến Gmail dành cho thiết bị Android :: Tải xuống Gmail dành cho Android

https://thuthuat.taimienphi.vn/dung-gmail-lam-bang-phan-cong-cong-viec-11317n.aspx
Như đã nói ở trên, ngoài việc sử dụng Sortd Smart Skin cho Gmail, PCGuide.VN cũng khuyên bạn nên sử dụng các phần mềm ghi chú và nhắc nhở khác như TodoList, Pnotes, Evernote để tìm ứng dụng ưng ý. Không có gì.