Hàm COUNT trong Excel: Công thức, cách dùng hàm đếm này đơn giản nhất

Trong các hàm cơ bản trong Excel thì hàm COUNT là hàm đếm trong Excel được coi là hàm cơ bản thông dụng nhất và được dùng để đếm các ô trong một dãy hoặc trong toàn bộ bảng dữ liệu.

Với bảng dữ liệu trong Excel, bạn thường sử dụng các hàm đếm, bao gồm cả hàm COUNT, để tính số ô hoặc ngày cụ thể. Đếm thủ công là một giải pháp không thực tế và không nên sử dụng khi xử lý bảng tính Excel vì khối lượng bạn xử lý sẽ rất cao. Nếu bạn đếm dữ liệu theo cách thủ công, nó có thể không chính xác vì chúng tôi thực hiện với các chức năng đặc biệt.

Hàm COUNT trong Excel có công thức và cách sử dụng rất đơn giản, không phức tạp như một số hàm khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel.

Công thức hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT trong Excel có cú pháp hàm là = COUNT (giá trị1, [Value2], ….).

Trong vòng:

• Giá trị 1 là một tham số bắt buộc trong công thức. Đây là giá trị đầu tiên được tham chiếu hoặc lựa chọn để đếm các giá trị ô.
• Giá trị 2 là một tham số tùy chọn. Nó chỉ có thể đếm tối đa 255 tham số, tham chiếu ô hoặc các lựa chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.

Lưu ý khi sử dụng hàm COUNT

• Hàm COUNT chấp nhận các tham số được viết dưới dạng số, ngày tháng hoặc văn bản số.
• Các giá trị logic, số dưới dạng văn bản được nhập trực tiếp vào danh sách tham số của hàm COUNT, được tính.
• Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các loại dữ liệu khác nhau, nhưng hàm COUNT chỉ đếm số lượng.
• COUNTA phải được sử dụng cho các ngoại lệ như giá trị lôgic, văn bản hoặc giá trị không thể là số.
• Nếu bạn muốn đếm một số với một điều kiện cụ thể, bạn cần sử dụng hàm COUNTIFS.

Ví dụ và cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Ví dụ sau đây cho thấy cách sử dụng hàm COUNT trong Excel.

Dưới đây là danh sách số sách đã bán và kiếm được như trong bảng. Chúng ta cần đếm xem đã bán được bao nhiêu loại sách.

Nhập công thức vào mỗi ô kết quả = COUNT (C2: C6) và sau đó nhấn Enter để thực thi chức năng.

Kết quả cuối cùng là 5 là tổng số sách đã bán.

Ngoài ra, bạn có thể làm việc với các vùng dữ liệu khác và nhận được cùng một kết quả = COUNT (E2: E6).

Tuy nhiên, nếu bạn nhập công thức để đếm số ô trong cột B, bạn sẽ không nhận được bất kỳ kết quả nào vì dữ liệu cột không phải là số. Để đếm các ô chứa dữ liệu không phải số, bạn phải sử dụng hàm COUNTA.

Trên đây là cách sử dụng hàm COUNT trong Excel. Sử dụng chức năng đếm COUNT rất dễ dàng miễn là bạn chọn đúng dải dữ liệu là số để đếm các ô trong bảng. Nếu bạn muốn thêm dữ liệu dạng chữ và lọc dữ liệu, bạn cần hàm COUNTIF để đếm các ô đáp ứng điều kiện.

Xem thêm:

Chúc các bạn gặp nhiều may mắn!