Hàm Index trong Excel: Công thức và cách sử dụng

Quản trị mạng đã tổng hợp lại các hàm cơ bản nhất trong Excel và hướng dẫn một số hàm: Tìm kiếm dữ liệu bằng hàm Vlookup, hàm điều kiện IF, hàm SUM … Đây là những hàm cơ bản nhất mà bạn sẽ thấy khi làm việc với Excel- Tập hợp vào các tệp giúp chúng tôi hoàn thành bảng thống kê và tính toán dữ liệu.

Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn về hàm index, cũng được sử dụng rộng rãi trong Excel. Hàm chỉ mục là một hàm trả về một mảng có thể được sử dụng để truy xuất các giá trị trong một ô cụ thể giao giữa một cột và một hàng. Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện hàm index trong Excel, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

1. Hàm chỉ mục ở định dạng mảng Excel

Hàm chỉ mục là một mảng trong trường hợp đối số đầu tiên của hàm là một hằng số mảng. Hàm INDEX có cú pháp sau:

= INDEX (Mảng, Row_num,[Column_num])

Trong vòng:

• Mảng: Phạm vi ô hoặc một tập hợp các mảng bắt buộc.
• Row_num: Chọn hàng trong mảng mà từ đó một giá trị sẽ được trả về.
• Column_num: Chọn cột trong mảng mà bạn muốn trả về giá trị.

Lưu ý rằng phải có ít nhất một trong hai đối số Row_num và Column_num.

Bảng Excel 1: Chúng tôi có một danh sách các chất. Tên chất biết chất này có thể tìm ở hàng 2, cột 2.

Trong ô C7, nhập công thức trên theo cú pháp sau, sau đó nhấn Enter để chạy hàm chỉ mục.

= INDEX (B2: C6,2,2)

Sau đó chúng ta quay trở lại giá trị vị trí A2, tương ứng với kiểu của đường thô.

2. Lập chỉ mục cho hàm Excel để tham khảo

Hàm chỉ mục trả về tham chiếu của một ô tại giao điểm của một hàng và cột cụ thể. Chúng tôi có công thức chỉ mục để tham khảo như sau:

= INDEX (tham chiếu, Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong vòng:

• tài liệu tham khảo: phạm vi tham chiếu bắt buộc.
• Row_num: Chỉ mục hàng để trả về một tham chiếu bắt buộc.
• Column_num: Chỉ mục cột mà từ đó trả về một tham chiếu tùy chọn.
• Area_num: Số lượng của phạm vi ô sẽ trả về giá trị trong Tham chiếu. Nếu Area_num bị bỏ qua, hàm INDEX tùy chọn sử dụng vùng 1.

Cũng với bảng dữ liệu Excel trên, chúng ta sẽ nhập theo công thức sau. Sau đó nhấn Enter. Bấm vào ô C7 và nhập công thức sau:

= INDEX (B2: C6,2,1,1)

Kết quả trả về là tên của phần tử vải trên dòng B2.

Vì vậy, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm INDEX dưới dạng một mảng và làm tham chiếu. Hàm index có thể tham chiếu đến bất kỳ ô nào trong Excel và không quá khó để thực hiện. Bạn có thể sử dụng hàm này và kết hợp nó với các hàm khác trong Excel để sử dụng dữ liệu bảng tính hiệu quả hơn.

Để có thể tính toán dữ liệu trong Excel và lập bảng thống kê dễ dàng và nhanh chóng hơn, bạn cũng nên biết các phím tắt của Excel hoặc biết cách xử lý các tập tin Excel khi có sự cố.

Đọc các bài viết sau:

Chúc các bạn may mắn!