Intranet là gì?

Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến mạng nội bộ, bạn có biết mạng nội bộ là gì không? Nó có gì khác so với internet? Hôm nay chúng ta cùng thảo luận về khái niệm này với quản trị mạng nhé.

Mạng nội bộ là gì?

Intranet là một mạng nội bộ (tự nhiên) dựa trên giao thức TCP / IP. Đây là loại mạng thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, trường học… Để hệ thống mạng nội bộ hoạt động và truy cập được thì phải có thông tin xác thực, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu. Các trang web dựa trên mạng nội bộ hoạt động tương tự như các trang web dựa trên Internet khác, nhưng được bảo vệ bởi tường lửa để bảo vệ hệ thống khỏi sự truy cập từ các nguồn không xác định.

Với mục đích tương tự như Internet, mạng nội bộ được sử dụng để trao đổi và trao đổi thông tin nội bộ. Tuy nhiên, mạng nội bộ có một ưu điểm là được bảo vệ bởi tường lửa. Điều này có nghĩa là người dùng phải có tài khoản để truy cập vào hệ thống (không giống như Internet, ở đâu có mạng thì máy tính mới sử dụng được).

Mô hình mạng nội bộ đơn giản

Một cuộc mổ xẻ khác:

Mạng nội bộ là mạng riêng tư mà chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập. Tiền tố “intra” có nghĩa là “nội bộ” và do đó ngụ ý các mạng nội bộ để liên lạc nội bộ. “Inter” (như trên Internet) có nghĩa là “giữa” hoặc “ở giữa”. Vì chỉ có một Internet nên từ “Internet” được viết hoa. Vì có nhiều mạng nội bộ trên khắp thế giới, nên từ “mạng nội bộ” được viết bằng chữ thường.

Mạng nội bộ có thể được giới hạn trong một mạng LAN cụ thể hoặc được truy cập từ xa qua Internet thông qua một đường hầm. Mạng nội bộ nói chung là an toàn nhất vì chúng chỉ có thể được truy cập thông qua mạng. Để truy cập mạng nội bộ qua mạng diện rộng (WAN), bạn thường cần nhập thông tin đăng nhập của mình.

Mạng nội bộ phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, mục tiêu chính là đơn giản hóa giao tiếp trong các tổ chức và công ty. Ví dụ: một công ty có thể tạo một mạng nội bộ mà nhân viên có thể sử dụng để chia sẻ tin nhắn và tệp với nhau một cách an toàn. Người quản trị hệ thống cũng có thể nhanh chóng và dễ dàng gửi tin nhắn và cập nhật tất cả các máy tính được kết nối với mạng nội bộ.

Hầu hết các giải pháp mạng nội bộ đều có giao diện web mà người dùng có thể truy cập. Giao diện này cung cấp thông tin và công cụ cho nhân viên và thành viên trong nhóm. Nó có thể chứa lịch, dòng thời gian dự án, danh sách tác vụ, các tệp bí mật và một công cụ nhắn tin để giao tiếp với những người dùng khác. Trang web mạng nội bộ thường được gọi là cổng thông tin và có thể được truy cập thông qua URL mạng nội bộ. Nếu mạng nội bộ bị giới hạn trong mạng cục bộ, người dùng không thể truy cập nó từ bên ngoài (hoặc bên ngoài) mạng nội bộ.

Ví dụ về các dịch vụ mạng nội bộ intranet là Microsoft SharePoint, Huddle, Igloo và Jostle. Trong khi một số dịch vụ là nguồn mở và miễn phí, hầu hết các giải pháp mạng nội bộ đều yêu cầu phí hàng tháng. Chi phí thường phụ thuộc vào số lượng người dùng trong mạng nội bộ, người dùng càng phải bỏ ra nhiều tiền và ngược lại.

Mô hình, sơ đồ mạng nội bộ:

Tại sao các công ty sử dụng mạng nội bộ?

Sự ra đời của mạng nội bộ trong môi trường làm việc vào giữa những năm 1990 đã chứng minh rằng mạng nội bộ hoạt động như một kho lưu trữ đơn giản cho các tệp, thông tin và giao tiếp từ trên xuống.

Giờ đây, mạng nội bộ đã phát triển thành trung tâm của một công ty và cho phép giao tiếp, trao đổi kiến ​​thức, cộng tác và hơn thế nữa. Mạng nội bộ giúp nhân viên thanh toán hóa đơn, yêu cầu kỳ nghỉ và xem. Chi tiết về kế hoạch nghỉ hưu của bạn.

Bạn có thể kết nối với các đồng nghiệp ở văn phòng khác, viết blog về những tin tức mới nhất từ ​​công ty của bạn và tạo một cộng đồng từ các nhân viên của công ty bạn. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, mạng nội bộ chắc chắn là một khoản đầu tư tuyệt vời, nhưng nó xứng đáng.

Để hoạt động như một doanh nghiệp, tin tức và kiến ​​thức phải được phổ biến và phải tạo ra một nguồn thông tin hợp pháp. Các tổ chức, đặc biệt là các tổ chức lớn, cần một nền tảng nơi tất cả nhân viên có thể được tập hợp lại với nhau và một mạng nội bộ có thể được định cấu hình hoặc sửa đổi để làm như vậy bất kể tòa nhà văn phòng trong thành phố hay một thương hiệu toàn cầu với hàng trăm địa điểm trên thế giới .

Có rất nhiều thông tin mà các công ty cần chia sẻ với nhân viên của họ. Từ các đồng nghiệp và thư mục bộ phận cho đến các biểu mẫu, mạng nội bộ luôn là thứ bắt buộc.

Bất kể bạn làm trong ngành gì, mạng nội bộ mang lại nhiều lợi thế. Mạng nội bộ cung cấp những ưu điểm cơ bản sau:

• Tăng năng suất
• Giảm số lượng quản trị viên
• Tiết kiệm chi phí vận hành
• Giảm thiểu lỗi
• Cải thiện quyền truy cập thông tin
• Thúc đẩy hợp tác
• Cho phép giao tiếp tốt hơn giữa các đồng nghiệp

Chúc may mắn!