Khôi phục các email đã xóa trong Office 365

Cùng PCGuide.VN tham khảo cách khôi phục email đã xóa trong Office 365. Xin lưu ý rằng các email đã xóa lâu sẽ ít có khả năng khôi phục hơn.

Khôi phục các email đã xóa trong Office 365

Phương pháp 1: Khôi phục các email đã xóa trong thư mục mục đã xóa

Để khôi phục email đã xóa trong Office 365, điều đầu tiên cần làm là kiểm tra xem những email đã xóa đó có nằm trong thư mục Mục đã Xóa hay không. Đăng nhập vào Office 365 và truy cập ứng dụng Thư. Điều hướng đến thư mục Các phần tử đã xóa và tìm kiếm các email đã xóa ở đây.

Nếu đúng như vậy, hãy nhấp chuột phải vào email và sử dụng chức năng Di chuyển để chọn thư mục đích (ví dụ: thư mục Hộp thư đến) để khôi phục email.

Nếu nó không chứa email bạn đang tìm, bạn có thể thử tùy chọn Khôi phục các mục đã xóa. Bấm chuột phải vào thư mục Các mục đã Xóa và chọn Khôi phục các đối tượng đã xóa.

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình hiển thị danh sách các email đã bị xóa vĩnh viễn. Khi bạn tìm thấy email bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp chuột phải và chọn nó Phục hồi (khôi phục). Bạn cũng có thể chọn nhiều email và khôi phục chúng cùng lúc nếu muốn.

Email được khôi phục sẽ xuất hiện trong thư mục hộp thư đến của bạn.

Phương pháp 2: Khôi phục email đã xóa từ quản trị viên Office 365

Quản trị viên Office 365 có các tùy chọn để khôi phục email bị mất, đã xóa qua Exchange Online hoặc tùy chọn Giữ & Khám phá Điện tử Tại chỗ.

Ghi chú: Phương pháp này chỉ hoạt động nếu các email chưa được xóa hoàn toàn khỏi hộp thư và vẫn còn trong thư mục Các mục có thể khôi phục.

Với tư cách là quản trị viên, bạn cũng có thể khôi phục email từ tài khoản người dùng đã xóa nếu tài khoản đã bị vô hiệu hóa trong vòng 30 ngày.

Đăng nhập vào Office 365 với tư cách quản trị viên. truy cập Cổng quản lý trao đổi =>Quản lý tuân thủ =>Khám phá điện tử tại chỗ & lưu giữ.

Cửa sổ Trung tâm quản trị Exchange xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào dấu cộng (+) Điều này cho phép bạn thêm các thông số để trợ giúp tìm kiếm email. Bạn có thể tìm kiếm email theo tên, từ khóa, ngày và giờ, người nhận email, v.v.

Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Đã kết thúc để bắt đầu quá trình tìm kiếm các email đã xóa mà bạn đang tìm kiếm.

Khi quá trình hoàn tất, Office 365 sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm trên màn hình. Kiểm tra từng mục để xem nó có chứa email bạn đang tìm kiếm hay không bằng cách nhấp vào Xem trước kết quả tìm kiếm.

Khi bạn tìm thấy một email, hãy nhấp vào nó Nút “Xuất” và chọn thư mục đích. Mục đã chọn được xuất dưới dạng tệp PST.

Sau khi xuất xong, hãy mở tệp xuất để xem nội dung và khôi phục các email đã xóa.

Phương pháp 3: Sử dụng các giải pháp của bên thứ ba

Về cơ bản, các giải pháp được tích hợp trong Office 365 có nhiều hạn chế, ví dụ: B. thời hạn từ 14 đến 30 ngày. Các e-mail bị xóa khỏi thư mục Mục có thể khôi phục cũng không thể khôi phục được.

Đây là lý do tại sao một số người dùng cuối thường sử dụng các giải pháp khôi phục email của bên thứ ba. Tuy nhiên, khi sử dụng giải pháp này, bạn nên cân nhắc, lựa chọn và tải xuống các chương trình. Phần mềm trên các trang web đáng tin cậy để tránh cài đặt phần mềm giả mạo, vi rút,… có thể gây hại cho máy tính của bạn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/khoi-phuc-cac-email-da-xoa-trong-office-365-46318n.aspx
Bài viết trên PCGuide.VN vừa hướng dẫn các bạn cách khôi phục email đã xóa trong Office 365. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Gmail và muốn khôi phục các email đã xóa, hãy tham khảo bài viết Khôi phục Email. Lấy lại các email đã xóa trong Gmail để biết cách khôi phục email.