Mã hoá email là gì? Làm thế nào để mã hóa Email?

Tại thời điểm này có thể nói rằng nó hoạt động mã hóa được coi là “vị cứu tinh”. Cách tốt nhất để bảo mật thông tin là giả mạo nội dung của email, chẳng hạn như khi bạn đăng nhập vào Gmail. Bài viết dưới đây PCGuide.VN sẽ giới thiệu Mã hóa email Gì? Cách mã hóa email? để tăng tính bảo mật cho thông tin cá nhân của bạn mỗi khi bạn cần liên hệ với ai đó bằng email trên internet.

Mã hóa email là gì?

Mã hóa email là quá trình chuyển đổi thông tin hoặc dữ liệu email thành mã mà người dùng khác không thể truy cập nếu không được phép. Nói một cách đơn giản, mã hóa là “chìa khóa” và là cơ chế quan trọng. Để mở khóa, bạn phải có khóa và cũng có quyền truy cập vào dữ liệu được mã hóa. Cần có khóa mã hóa.

Phần tiếp theo giới thiệu bản tải xuống miễn phí và hướng dẫn bạn cách gửi email được mã hóa đến các ứng dụng email client.

Các tài liệu quan trọng nhất như tuyên bố, hợp đồng, thỏa thuận như NDA, lời mời làm việc và các tài liệu cá nhân khác phải được mã hóa và giữ bí mật. Để mã hóa email và bảo mật dữ liệu quan trọng, bạn cần một số công cụ.

Làm cách nào để mã hóa email bằng Mailvelope?

Phong bì thư là một chương trình rất đặc biệt, chương trình này tương thích với cả hệ điều hành Windows và Mac. Điểm cộng lớn nhất của chương trình là Mailvelope là một tiện ích mở rộng có sẵn trong các trình duyệt như Google Chrome và Mozilla. Mailvelope cũng có thể được sử dụng trên Linux và Chromebook.

Bạn có thể tải xuống Mailvelope tại đây:

=> Link tải Mailvelope cho Firefox

=> Liên kết tải xuống Mailvelope cho Chrome

Mailvelope được nhiều người dùng ưa thích vì chương trình cho phép người dùng mã hóa email mà không cần cài đặt thêm công cụ.

Để tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Mailvelope, hãy mở Chrome hoặc Firefox trên máy tính của bạn và truy cập:

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy đăng nhập vào Gmail mà bạn muốn sao lưu, sau đó nhấp vào biểu tượng Mailvelope hình ổ khóa ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt để bắt đầu.

Bấm để chọn Thêm vào Sau đó nhấp vào Chọn Tab quản lý khóa => Tạo khóa. Điền thông tin chi tiết của bạn và gửi chúng. Khi quá trình hoàn tất, một khóa sẽ được tạo cho bạn.

Nếu bạn muốn đặt mức bảo mật cao hơn, hãy nhấp vào Nâng cao Sau đó nhập chi tiết của bạn và nhấp vào để tạo ra .

Cuối cùng, tải xuống khóa và gửi cho người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy cập email. Điều này nhằm đảm bảo rằng không có bên thứ ba nào có thể can thiệp.

Soạn email được mã hóa

Bước 1: Để soạn một email, cả người gửi và người nhận đều phải trao đổi khóa và sử dụng khóa của nhau. Để làm điều này, hãy nhấp vào “Nhập khóa”Ở khung bên trái.

Người gửi và người nhận nhập khóa của nhau vào trường và sau đó nhấp vào nút Nhập khẩu .

Bước 2: Bây giờ bạn có thể truy cập webmail của mình bình thường và bắt đầu soạn email. Khi soạn email, bạn sẽ thấy một logo nhỏ ở góc phải màn hình như hình bên dưới.

Nhấp vào biểu tượng này và bạn sẽ có quyền truy cập vào cửa sổ được mã hóa. Điều này là để đảm bảo rằng email của bạn được lưu trong các bản nháp trên một máy chủ email thông thường.

Khi bạn nhận được email được mã hóa từ người dùng, hãy di chuột qua email và biểu tượng phong bì sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu của bạn theo yêu cầu và email của bạn sẽ mở ra.

Mã hóa email với Virtru Secure Email

Các phương pháp mã hóa “truyền thống” dường như không còn đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Hầu hết người dùng ngày nay sử dụng các phương pháp mã hóa như S / MIME để bảo vệ email của họ. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động khi bạn đang gửi email trong một nhóm. Và vì nhiều người trong số họ không sử dụng tiêu chuẩn S / MIME nên họ không thể truy cập email được mã hóa.

Đừng lo lắng, có một giải pháp khác để mã hóa và bảo mật email của bạn với tiện ích mở rộng Virtru Secure Email for Outlook.

Tải xuống và cài đặt plugin Virtru Secure Email tại đây::

=> Link tải Virtru Web

=> Link tải Virtru cho Chrome

=> Link Tải Virtru cho Android

=> Link tải Virtru cho iPhone

Sau khi cài đặt Virtru Secure Email hoàn tất, khởi động lại Outlook và cửa sổ chào mừng Virtru sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp chuột “Ủy quyền cho tôiVà chọn địa chỉ email bạn muốn cho phép.

Nhấn tiếp “Kích hoạt những email này” và bạn đã hoàn thành.

Như hình trên, nút Virtru Switch xuất hiện trong cửa sổ Outlook.

Đảm bảo rằng nút chuyển ở trạng thái không hoạt động trong khi email đang được gửi. Quá trình mã hóa với Virtru khá đơn giản và trái ngược với quá trình mã hóa PGP.

Nếu người nhận đã cài đặt Virtru, họ không cần cài đặt Virtru Secure Reader.

Người đọc email được xác minh bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Gmail của họ hoặc xác minh địa chỉ email của họ. Sau khi xác minh, người nhận có thể đọc tin nhắn trực tiếp. Ngoài ra, người nhận có thể trả lời bằng Secure Reader và các tệp đính kèm mà họ gửi được mã hóa.

Các tính năng hữu ích khác bao gồm tùy chọn đặt ngày hết hạn email. Với phần mở rộng này, bạn đã đặt một khoảng thời gian rõ ràng để e-mail của bạn hết hạn trước khi gửi e-mail.

Ngoài ra còn có một số tính năng đáng chú ý khác Hủy kích hoạt chuyển tiếp (Tắt chuyển tiếp), điều này đảm bảo rằng người nhận không thể chuyển tiếp email của bạn cho người khác.

Mã hóa email trong Outlook

Microsoft đã tích hợp một chức năng bảo mật khác vào Outlook. Truy cập khi soạn email tập tin =>tính chất. Sau đó nhấp vào Cài đặt hệ thống bảo vệ Sau đó đánh dấu vào ô Mã hóa nội dung tin nhắn và tệp đính kèm.

Sau khi soạn email, chỉ cần nhấp vào nó Gửi đã kết thúc.

Nếu bạn muốn mã hóa tất cả các tin nhắn gửi đi, hãy nhấp vào tab tập tin, sau đó chọn Tùy chọn => Trung tâm tin cậy => Cài đặt Trung tâm tin cậy . Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển nút mã hóa cho tất cả các email thành BẬT. Để làm điều này, hãy chuyển sang tab Bảo mật email dưới bài báo Email được mã hóa và chọn tùy chọn được đặt tên “Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho các thư gửi đi”.

Bạn cũng có thể truy cập nó các thiết lập và chọn một chứng chỉ cụ thể.

Nếu người nhận không có khóa mã hóa thích hợp, thông báo sau sẽ xuất hiện trên màn hình của họ:

Không thể xem mục này trong Ngăn Đọc. Mở mục để đọc nội dung của nó.

Khi bạn cố gắng mở một email, một thông báo xuất hiện trên màn hình:

Xin lỗi, chúng tôi gặp sự cố khi mở bài viết này. Điều này có thể là tạm thời. Tuy nhiên, nếu bạn thấy nó một lần nữa, bạn có thể muốn khởi động lại Outlook. Hệ thống bảo mật cơ bản không thể tìm thấy tên ID kỹ thuật số của bạn.

Bạn đã được PCGuide.VN giới thiệu ở trên. Mã hóa email là gì? Làm cách nào để mã hóa email? Để bạn biết thêm về các phương pháp bảo mật được các cơ quan thông tin và ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY trên thế giới sử dụng để tránh lộ thông tin bí mật.

Gmail hiện là hộp thư email có số lượng người đăng ký Gmail lớn nhất. Vì vậy, điều này không có nghĩa là việc đăng ký Gmail làm hộp thư chính cho công việc của bạn là hoàn toàn an toàn. Vui lòng thực hiện mã hóa email như đã mô tả ở trên để bảo mật thông tin của bạn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ma-hoa-email-la-gi-lam-the-nao-de-ma-hoa-email-23705n.aspx
Ngoài Gmail, có rất nhiều địa chỉ hộp thư trực tuyến khác mà bạn có thể chọn để đăng ký email của riêng mình. Mỗi dịch vụ có các phương thức đăng ký email khác nhau.