Nén file PDF, giảm dung lượng PDF cực nhanh

Bằng cách giảm kích thước tệp PDF hoặc nén tệp PDF, bạn có thể tiết kiệm dung lượng đĩa và tệp email dễ dàng hơn. Dưới đây là 3 cách giảm dung lượng file PDF để bạn tham khảo và lựa chọn cho mình công cụ phù hợp.

Tại sao phải nén tệp PDF?

Khi gửi các tệp lớn qua mạng, bạn thường sử dụng các ứng dụng email hoặc trò chuyện, nhưng chúng thường bị giới hạn ở kích thước tệp tối đa. Đặc biệt, khi scan tài liệu giấy sang PDF hoặc các tập tin PDF có hình ảnh, quá nhiều trang thì rất khó, không thể dễ dàng gửi cho người khác, lãng phí dung lượng lưu trữ. Lúc này, bạn cần nghĩ đến phương án nén tệp PDF.

1. Giảm kích thước PDF với Smallpdf

Smallpdf là dịch vụ xử lý file PDF phổ biến hiện nay. Smallpdf mang đến cho người dùng nhiều tùy chọn: chuyển đổi định dạng tệp PDF, hợp nhất hoặc cắt tệp PDF, tạo mật khẩu hoặc dễ dàng xóa mật khẩu PDF.

Bước 1:

Đầu tiên, bạn có thể truy cập vào trang chủ Smallpdf theo liên kết smallpdf.com. Trên giao diện trang chủ, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn chỉnh sửa PDF. Để nén các tệp PDF, chúng tôi nhấp vào tùy chọn Nén PDF.

Bước 2:

Chúng tôi nhấn vào bề mặt mới Chọn tập tin Trên máy tính, bạn có thể chọn tệp PDF để nén. Bạn cũng có thể tải tệp xuống từ Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3:

Bạn đang đợi quá trình tải xuống và nén hoàn toàn tệp trên Smallpdf. Tùy theo file PDF của bạn nặng hay nhẹ mà dung lượng file sẽ chậm hay nhanh.

Khi quá trình nén tệp hoàn tất, giao diện người dùng của Smallpdf sẽ trông như thế này. Sau khi nén, chúng tôi sẽ nhận được thông báo về kích thước đầy đủ của tệp PDF. Ví dụ: tệp PDF có kích thước 42,73 MB, được nén thành 19,32 MB.

Để tải xuống tệp PDF hoàn chỉnh, chúng tôi nhấp vào Biểu tượng mũi tênhoặc tải tệp PDF lên Google Drive hoặc Dropbox.

2. Nén tệp PDF trên Convertio trực tuyến

Ứng dụng nén PDF trực tuyến thứ hai mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đọc đó là dịch vụ Convertio. Ứng dụng cung cấp các tùy chọn để chuyển đổi tệp âm thanh, video và hình ảnh, cũng như nén tệp PDF.

Bước 1:

Người dùng truy cập trang chủ Convertio theo liên kết converttio.co. Trên bề mặt trang chủ, chúng ta nhấp vào bài viết Công cụ và lựa chọn Nén PDF.

Bước 2:

Tiếp theo chúng ta nhấn vào một trong 4 biểu tượng để lấy file PDF cần nén từ máy tính, Dropbox, Google Drive hoặc thông qua đường dẫn URL của file PDF. Ở đây tôi sẽ tải các tập tin có sẵn trên máy tính.

Bước 3:

Trong giao diện tiếp theo, chúng ta có thể thấy tệp PDF đã được tải lên Convertio. Đồng thời, người dùng có ba tùy chọn để nén tệp PDF bao gồm:

• Nén thấp, chất lượng hình ảnh cao: Không nén tệp PDF quá nhiều và hình ảnh sẽ vẫn ở chất lượng cao.
• Độ nén trung bình, chất lượng hình ảnh trung bình.
• Độ nén cao, chất lượng hình ảnh kém: Dung lượng tệp PDF bị giảm đến mức tối đa nhưng chất lượng hình ảnh.

Tùy theo nhu cầu nén dung lượng file PDF mà chúng ta sẽ chọn 1 trong 3 phương án nén file kể trên.

Bước 4:

Khi quá trình tải tệp hoàn tất và bạn đã nén xong tệp, chúng ta nhấp vào Nén tệp phía dưới.

Bước 5:

Nếu bạn thấy giao diện như sau có nghĩa là quá trình nén file PDF đã thành công. Kích thước tệp đã được giảm đáng kể. Người dùng có thể nhấn Tải xuống hoặc tải tệp lên Google Drive và Dropbox.

3. Cách giảm dung lượng tệp PDF bằng ilovepdf

Giống như ứng dụng Smallpdf, ilovepdf chủ yếu tập trung vào chỉnh sửa và thao tác với các tệp PDF, ví dụ: B. hợp nhất tệp PDF, chia nhỏ tệp PDF, chuyển đổi tệp Excel sang PDF, …

Bước 1:

Đầu tiên, bạn có thể truy cập vào trang chủ ilovepdf theo liên kết ilovepdf.com. Bấm vào phần tử trên giao diện chương trình Nén PDF để nén các tệp PDF.

Bước 2:

Tiếp theo, chúng ta cũng sẽ tải xuống các tệp từ máy tính khi chúng ta nhấn vào nó Chọn tệp PDFhoặc nhấp vào biểu tượng Google Drive hoặc Dropbox để chọn tệp.

Bước 3:

Tiếp theo, bạn cần chọn tệp PDF mà bạn muốn giảm kích thước. Sau đó đợi quá trình nén file PDF trên ilovepdf hoàn tất.

Bước 4:

Nếu bạn thấy giao diện như hình bên dưới thì quá trình nén file PDF đã thành công. Người dùng bấm Tải xuống Nén PDF để tải tệp PDF về máy tính hoặc tải trực tiếp lên hai công cụ lưu trữ tệp trực tuyến là Google Drive hoặc Dropbox. Chúng ta sẽ thấy kích thước tệp PDF được giảm xuống tương đối.

Dưới đây là một số dịch vụ mà người dùng có thể sử dụng để nén tệp PDF, giảm kích thước tệp PDF và chia sẻ tệp dễ dàng hơn. Tất cả các dịch vụ trên đều hoàn toàn miễn phí nên chúng ta có thể dựa vào đó để sử dụng. Sau khi giảm dung lượng, tệp PDF và nội dung vẫn giữ nguyên, chất lượng hình ảnh không bị thay đổi quá nhiều.

Đọc các bài viết sau: